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档案是知识的一种载体、知识材料的一种存在形式。
它是科学、技术、文化资源的一种储备形式。档案具有广泛的社会作用和社会价值。编辑部存档工作已越来越被重视，网络技术的发展和应用，为编辑部建立电子档案，包括收集、整理、存储和利用提供了十分有利的条件。本文探讨如何在网络环境下管理好编辑部电子档案的问题。对编辑部电子档案的工作有待进一步规范、认同并执行，使之有利于今后编辑部工作的促进和发展。