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病案是医疗记录的集合体，是临床医疗、教学、科研、管理、法律等方面的宝贵资料和重要依据。病案一旦归错位置，无法找到而变成“死档案”。任何珍贵性、重要性都无从谈起。采取每月出院的病案集中在次月15日左右开始装订，按照数字顺序号归档入库的病案集中归档方法，能提高病案归档准确性，具有易掌握、便于检索、效率高等优点。