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元数据在多个领域被广泛应用。由于水利工程建设档案发挥着重要的证据和参考作用，元数据是文件和档案管理的依据，起着非常重要和关键的基础作用。水利工程建设领域采用是多实体的元数据方案，这是根据水利工程建设的现状与特点决定的，因为要把工程建设中文件的产生者责任主体和业务过程等有关信息都记录下来，同时还要研究责任主体和责任人的行为依据以及多个实体间的相互作用与关系，它涉及到文件责任业务关系和法律五个实体。工程档案更加关注文件的真实性完整性与可追溯性，元数据是对文件的产生有更直接的作用和影响。