随着信息化水平不断提高,企业以IT基础设施为基础,通过各种应用系统,来提供完整的,有效的数据。为企业管理层提供决策依据,提高公司整体运行效率和管理水平。合同管理是企业管理中尤为重要的一个环节,合同管理与商务人员、工程实施、财务、物资及项目干系人联系在一起,牵涉企业内部各部门及企业与企业之间的协同。合同管理信息系统建立了以合同为核心的数据平台,企业各部门围绕这个核心开展工作,在合同生命周期内,各部门能够及时获取信息,大大提高了部门间的协同办公效率,提高了客户满意度,缩短了合同生命周期,为企业带来高收益。因此合同管理信息化建设也被越来越多的集团企业所重视。合同管理信息系统就在这样的背景下产生。企业通过合同管理信息系统帮助业务人员进行合同文本的拟定,通过线上流程进行合同的流程审批;在合同生效执行阶段,合同的经办部门和企业领导层可以通过系统对合同的执行情况进行监控,系统对合同风险能够实现风险预警提示,可大大降低合同执行阶段的沟通成本以及风险发生;合同执行完毕后,还可以在系统中保存合同的电子档案,纸质合同文本的借阅也可以通过系统来实现,提高了档案管理人员的工作效率,有效提升了企业内部运行的效率与管理水平。随着企业业务需求越来越明确,不再局限于某一单独的事件,需要整合现有数据,通过一定的规律组合,形成对企业有价值的数据。另一方面随着企业信息系统关联度的提供,需要满足合同管理信息系统与其他系统进行数据交换的需求,这就对合同管理信息系统在可扩展性和可维护性方面提出了更高要求。本文针对企业合同管理信息系统的建设需求,开展了对合同管理信息系统的需求调研,熟悉了合同管理信息系统的功能需求及性能需求,了解了面向框架技术、面向接口的架构技术和工作流技术,进行了相关技术储备和相关数据的积累。在此基础上对合同管理信息系统的业务进行了分析并建立了需求模型和数据模型,本文将系统描述合同拟稿、合同报批、合同审核、合同执行和合同归档五大功能模块。其中合同拟稿分为固定格式拟稿与非固定格式拟稿,合同报批、合同审核与合同执行各分为订立合同与变更合同两大方面,合同归档分为合同归档管理与合同借阅管理。在合同管理信息系统设计与实现完成后编写合同拟稿、合同报批、合同审核、合同执行、合同归档的测试用例,进行功能测试和性能测试,得出测试结果。通过对测试结果的分析,合同管理信息系统从准确性和有效性方面都达到了设计要求,实现了预期建设目标。