论文部分内容阅读
办公管理系统是中小企业（Small andMedium Enterprises，SMEs）对企业内部各种信息和物品进行有效管理，实现信息交互的便捷化、实时化，对员工信息处理和信息交流行为实时监控的重要途径。本文针对内江新明塑料有限公司这一中小企业由于快速发展，急需办公管理信息化的现状，根据实地调查研究，设计了一套符合企业现状，满足企业需求并且切实可行的办公管理系统（内含办公通信系统），并通过有效的安全加密方案整合至统一系统。在设计初始，企业方只需要办公用品管理的信息化，在系统初步测试运行后，企业方对该系统的便捷性、严谨性和易操作性非常满意，于是应企业方要求对该系统进行了扩展，最终成型的办公用品管理系统包括两大部分，六个子系统：①办公管理系统，下含人员管理子系统、办公用品管理子系统、财务服务子系统和新闻管理子系统。②办公通信系统，下含邮件通信子系统和独立即时通信子系统。该系统包含可安装的独立即时通信软件客户端和集成于信息管理系统的基于WEB页的即时通信窗体。本办公用品管理系统采用Java和MyEclipse两种工具，利用Windows平台（XP即可，vista也可运行），使用Apache服务器结合Tomcat+MYSQL基于B/S形式进行开发。用Java作为动态网页开发语言，Java语言开发的产品，其稳定性和安全性是得到普遍认可的、采用Tomcat作为WEB服务器，它简单易学，运行时所耗费的资源比较小，易于扩展，性能稳定、MySQL作为后台数据库支撑，它体积小，易于安装、并且能随着用户的需要方便的升级、使用WEB浏览器的访问方式实现客户端，最后用photoshop对页面进行美化，使系统的使用过程更加舒适。以上技术的综合使用使得本系统具有一定的优势,不仅有效的降低了开发的复杂性、提高了开发的效率,而且使得系统具有高性能、高重用性、高扩展性、高安全性和易维护性。本系统在正式投入使用后,基本实现了网上办公、异地办公要求。研究及在内江新明塑料有限公司测试运行结果表明，本文设计的基于WEB的办公用品管理系统是可行且有效的，该系统能实现工作效率、业务协同性以及反馈的敏感度的大幅度提高，使企业各部门间实现信息科学管理、共享和交流，促进工作效率，能形成良好的办公氛围和企业文化，提升企业的核心竞争力。