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在档案学研究领域,社会档案意识是一个老话题。研究者们对我国社会档案意识较为薄弱的表现、原因及提高策略,已有相当多的论述,但我国公众的社会档案意识不强,仍然是一个不争的事实。从此意义上讲,社会档案意识问题研究陷入了困境。在档案学研究领域,档案网站建设则是一个新话题。最近十年来,我国档案网站理论研究从无到有、从粗到细、由浅入深,档案网站建设相应地也有了飞速发展,然而,许多档案网站在花了大量人力、物力、财力建成之后,除了本单位职工,其他的访问者屈指可数。从此意义上讲,我国档案网站建设与发展也陷入了困境。这两个话题有关系吗?回答是肯定的。不少研究者曾指出,我国公众社会档案意识缺乏的原因之一是公众缺乏了解档案的途径,档案网站不是正好提供了这样一种途径吗?不少研究者也指出,档案网站应成为档案部门与社会公众之间的“桥梁”,这不涉及社会档案意识吗? 笔者因工作需要,从1999年起开始关注美国国家档案与文件署(简称NARA)网站的内容。笔者赞同研究者们的共识——NARA网站无论形式、技术,还是内容,都是档案网站中的佼佼者。笔者还认为NARA网站很好地体现了档案网站与社会档案意识之间的良好互动。 鉴此,笔者选择“档案网站与社会档案意识关系研究”作为论文题目,并以NARA为分析实例。期望通过对NARA网站这一个案的介绍、分析,以及NARA网站与我国档案网站对比,揭示档案网站与社会档案意识之间的复杂关系。 本文共分四章: 第一章:在概述社会档案意识研究状况及其困境、分析我国档案网站建设现状及其困境基础上,提出本文的研究主题。目前论及社会档案意识的概念、薄弱原因、提高策略等的档案文献数量较多。通过相关文献研究,笔者认为,社会档案意识问题研究存在如下问题——对档案意识的本质缺乏深入认识,大多用“什么是意识”简单套“什么是档案意识和社会档案意识”,或将档案意识等同于档案知识;对档案意识薄弱的原因有众多的罗列,却缺乏深入的分析;提出了不少提高社会档案意识的策略,但我国社会档案意识仍然不强。我国档案网站建设的现状及其困境是:不少档案网站无人问津;不少档案网站鲜有更新;不少档案网站中没有“档案”。本章的结论是,如果将社会档案意识和档案网站放在平等的地位,探讨二者的关系,将有利于二者走出各自的困境。 第二章:从意识与客观事物、意识与实践关系角度概述档案网站与社会档案意识的关系——档案网站是社会档案意识反映的对象;档案网站是形成和增强社会档案意识的重要途径;档案网站是社会档案意识尤其是档案工作者档案意识的体现;社会档案意识会影响档案网站建设,具体表现为社会档案意识可促进或阻碍档案网站的发展。 第三章:从社会档案意识角度,在与国内同类型网站对比的基础上,对NARA网站的栏目、内容、技术进行评析。笔者发现,国内档案网站与NARA网站在一些形式上,如一级栏目、首页等,并无明显的区别,但随着对网站的纵深探究,二者之间的区别就逐渐显露出来,比如国内档案网站与NARA网站在二级栏目、具体的内容、是否提供一次档案信息及一次档案信息数量多少等方面有着较大差别,并且,二者在内容、形式背后所蕴含的档案网站建设理念更有着相当大的差别。这些差别充分体现出档案网站有没有公众意识,有没有利用并促进公众的社会档案意识。从这个意义上讲,导致NARA网站与国内档案网站水平差距的决定因素并非技术因素,而是社会档案意识问题。 第四章:在前两章的基础上,基于档案网站与社会档案意识之间的关系对二者进行重新审视。从档案网站角度审视社会档案意识,看到的是社会档案意识的类型,社会档案意识对普通公众的意义,社会档案意识的形成特点。本章指出,不同公众具有不同的社会档案意识;档案工作者应尽可能使档案与公众的生活联系起来,使档案对公众有意义;对公众的社会档案意识应抱一种积极、乐观的态度,不是坐而抱怨,而应主动激发。从社会档案意识角度看档案网站,看到的是档案网站应致力于提高公众的档案意识,并充分利用公众的档案意识。档案网站要提高公众的社会档案意识,就应努力为社会公众服务,满足社会公众的档案需要,并将提高社会公众的档案意识作为重要目的。 最后,本文在“结语”部分指出,不管是档案网站的建设与发展,还是对社会档案意识的研究,都应该牢牢把握住“档案”这一专业特点。只有深入地理解“档案”,才可能科学而深入地探讨档案网站与社会档案意识的关系问题。并且,档案网站建设与社会档案意识研究坚持“档案”专业性,将有利于维护档案专业的独立性以及档案专业在信息社会的地位。