因为企业的信息化建设与企业的可持续发展、规范化管理以及核心竞争力的提高息息相关,因此在互联网技术迅猛发展和企业信息化成本逐步降低的背景下,越来越多的企业开始重视信息化建设。在此过程中,企业人员之间的协同办公、沟通合作不容忽视。尤其是会签过程,无论是高效稳健的决策,或是公司文书的公告,几乎成为了企业信息处理、创新的中心。如果能够利用现行的网络技术,将会签过程进行抽象并将其移至网络平台供公司员工使用,则员工的协同办公效率和信息化办公程度将大大提高,同时也能提高公司政策的透明度,为企业信息管理带来方便。本课题在研究企业传统会签交流过程中低效工作模式问题的基础上,提出了基于J2EE平台会签软件系统的设计与实现,并且结合上海众恒信息产业股份有限公司进行具体应用和实践,介绍了其实现过程。该系统包括前台和后台两大功能模块,在前台中实现了公文创建、更新、查阅主题列表,以及处理公文信息等功能；而后台则是对整个系统的管理,包括对群组的维护。本系统采用了J2EE平台的多层架构,通过开源J2EE技术,建立了一套具有伸缩性、易用性的开发框架。系统实现采用了Spring MVC框架,将显示层和业务层分离,改变了页面中穿插功能代码的缺陷性；同时还引入了Hibernate框架,将对传统的JDBC开发进行了封装,使得对数据库的操作能以面向对象的思维进行,也大大地减少了数据库操作的代码,Spring为中间层提供了良好的服务,并且提供了上下层的兼容,使得各层之间相对独立,降低了各层之间的耦合度。该系统的投入使用,打破了传统的公文流转模式,公文的传阅和审批不再采用纸张方式由办公室人员挨个送达。从而最大限度地减少工作失误,与此同时,也减少了纸张浪费,加强了事后分析和监督能力,提高了公司的信息化水平,为企业信息化建设贡献了力量。