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随着社交网络的发展,越来越多的政府部门通过社交媒体参与到与大众的互动之中,许多国家政府部门已经对社交平台信息进行归档实践且取得一定成效,社交平台信息归档已经引起我国政府和档案部门的重视,但尚未制定具体的规范和规定。因此,笔者对微博和微信这两大主要社交平台上信息的归档为例对我国社交媒体信息归档进行研究,分析我国社交媒体信息归档的必要性和可行性,确定我国社交媒体信息归档的客体和主体、方式和时间,确定其归档范围、密级、保管期限,并对其归档流程进行了梳理。
首先,笔者从我国社交媒体信息的电子文件属性、凭证价值、参考价值、文化价值等方面对我国社交媒体信息归档的必要性进行分析,从理论上和技术上对我国社交媒体信息归档的可行性进行分析,并列举和介绍了国外相关实践,说明了我国社交媒体信息需要进行归档且对其归档是可以实现的。
然后,笔者根据以微博和微信为主的社交媒体信息的内容及其涉及的机构和我国电子文件归档部门来确定我国社交媒体信息归档的客体和主体,并根据电子文件归档关于归档方式和归档时间方面的规定来确定我国社交媒体信息的归档方式和时间。
再次,笔者从档案属性标准、社会需求标准、相对价值标准三个方面对以微博和微信为主社交媒体信息价值进行鉴定,并结合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、其他专门文件归档范围的规定、以微博和微信为主的社交媒体信息的特点对其可归档范围和不可归档范围进行了确定;根据我国档案密级相关规定和我国法律条文中关于隐私权的相关规定,对以微博和微信为主的社交媒体信息的密级进行确定;对档案保管期限表的概念和作用进行了介绍和分析并制定以微博和微信为主的社交媒体信息档案保管期限表,对微博、微信档案的保管期限进行了规范和界定。
最后,笔者对我国社交媒体信息归档的流程——收集、整理、鉴定、保管、移交进行了全面的介绍、分析和梳理。
我国社交媒体信息归档涉及很多领域且我国暂未出台具体的政策来对其进行规范,笔者主要就我国社交媒体信息归档的必要性和可行性、归档客体和主体、归档方式和时间、归档范围、密级、保管期限表和归档流程进行分析、梳理和确定,试图对我国社交媒体信息归档提供一定的思路。
首先,笔者从我国社交媒体信息的电子文件属性、凭证价值、参考价值、文化价值等方面对我国社交媒体信息归档的必要性进行分析,从理论上和技术上对我国社交媒体信息归档的可行性进行分析,并列举和介绍了国外相关实践,说明了我国社交媒体信息需要进行归档且对其归档是可以实现的。
然后,笔者根据以微博和微信为主的社交媒体信息的内容及其涉及的机构和我国电子文件归档部门来确定我国社交媒体信息归档的客体和主体,并根据电子文件归档关于归档方式和归档时间方面的规定来确定我国社交媒体信息的归档方式和时间。
再次,笔者从档案属性标准、社会需求标准、相对价值标准三个方面对以微博和微信为主社交媒体信息价值进行鉴定,并结合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、其他专门文件归档范围的规定、以微博和微信为主的社交媒体信息的特点对其可归档范围和不可归档范围进行了确定;根据我国档案密级相关规定和我国法律条文中关于隐私权的相关规定,对以微博和微信为主的社交媒体信息的密级进行确定;对档案保管期限表的概念和作用进行了介绍和分析并制定以微博和微信为主的社交媒体信息档案保管期限表,对微博、微信档案的保管期限进行了规范和界定。
最后,笔者对我国社交媒体信息归档的流程——收集、整理、鉴定、保管、移交进行了全面的介绍、分析和梳理。
我国社交媒体信息归档涉及很多领域且我国暂未出台具体的政策来对其进行规范,笔者主要就我国社交媒体信息归档的必要性和可行性、归档客体和主体、归档方式和时间、归档范围、密级、保管期限表和归档流程进行分析、梳理和确定,试图对我国社交媒体信息归档提供一定的思路。