OA系统（即办公自动化）是一种融合了计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备，运用于各种办公活动的信息系统。OA系统实现办公活动的科学化、自动化，最大限度地提高了工作质量和工作效率，改善了工作环境。本文首先介绍OA系统的发展历程和主要架构，然后以宁波市人社局作为研究对象，进行模块分解，最后选择若干重点模块进行分析、优化和开发，主要研究成果如下。对收文管理、发文管理、档案管理三个主要模块进行了分析优化。在收文管理办理环节，增加了分发办理功能，使办理过程更便捷；在发文管理最后发布环节，增加了分发轮阅功能，使发文处室省去了文件分发的工作；在档案管理环节，增加了档案类别功能，使档案的组案和查找更加便利。开发了绩效对限、我的公文库模块。绩效对帐是为增强全体人员的工作自觉性、主动性、创造性和提高执行力落实而提出的一项工作制度，绩效对帐模块是为了配合这一制度开发的日常工作模块。主要功能是全体工作人员填写“每日工作记录”和“月度工作安排”，相关领导对“月度工作安排”及月末完成情况进行审核。我的公文库模块的开发目的是为个人查看相关公文更加便利，可以在公文库中收藏关注的公文，并可在我的公文库模块中查阅。开发了与档案软件、局网站网上咨询模块的接口。我局使用的档案管理软件是由珠海泰坦软件公司开发的超越2000网络版档案管理系统。档案管理模块增加了导出符合档案软件相关格式的文档的功能，实现了OA系统和档案软件的对接。局网站网上咨询的功能是处理、解答群众反映的一系列的问题的。为了进一步提高这一工作的效率，通过对局网站临时oracle数据库的一系列操作实现了这一接口。通过对我局OA系统的研究，完成了对若干模块的优化和实践，使我更加深入了解了这一系统的结构和运行机理，对以后的工作一定会有很大的帮助。