随着信息时代的到来，灌区也开始了信息化建设，灌区作为传统水利的一个重要组成部分，在农业生产中担任主要的灌溉任务，灌区管理部门借助现代计算机通信技术对灌区内气象预报、降雨量检测、水库水位监视、农田洪涝检测、灌溉管理等一系列的工作进行信息化管理，提高了灌区的管理水平、灌溉效率和水资源的利用率，这对农业生产发展有非常重要的意义。灌区办公自动化是信息化建设的一部分，它改变了传统的办公模式，通过人机交互实现无纸化的高效办公，针对不同的需求，它的形式多种多样，其主要功能是公文流转、通知公告发布、人事信息管理、邮件系统管理、文件管理等。本文针对灌区的特点和需求设计开发了办公自动化中的邮件系统，它将通信和文件传输结合起来，方便灌区管理部门的内部通信。邮件系统主要是由邮件发送模块、邮件接受模块、文件夹管理模块、联系人管理模块、系统配置模块组成，其中邮件的收发模块是邮件系统的核心内容，邮件发送功能是通过SMTP实现，SMTP是简单的邮件传输协议，当前人们使用的所有邮件通信都是通过此协议传送的，邮件接受模块是通过POP3实现，客户端和邮件服务器通过用户名和密码进行连接，连接成功后通过POP把服务器上的邮件下载到客户端，用户在客户端上对邮件进行查看、回复、转发等操作。本邮件系统的登录模块采用双重验证方式，用户登录时，首先判断用户是否已经注册内部邮箱，如果已经注册则不需要登录，用户直接进入邮件系统主界面，否则需要注册后才能使用邮件系统；邮件系统收发功能实现的关键是正确配置邮件服务器参数，本系统设计的系统配置模块主要是对服务器参数进行管理。本邮件系统在VS2008开发平台上开发实现，它融合了网络技术、ASP.NET技术，它用SQL2008对系统的数据库进行设计和管理，此邮件系统界面简洁，功能完善，很好的满足了灌区对邮件服务的要求。系统阐述了办公自动化系统中邮箱系统的设计构想，明确了系统开发各个阶段的主要任务，详细阐述了系统各个功能模块的实现原理及解决方案，并对系统开发过程进行详细说明与总结。