良好的公司治理结构不仅体现出一个公司的内部管理能力,同时也是公司实力的表现。公司治理又是一件非常庞大的工程,包括行政后勤管理、财务管理、人力资源管理、风险控制等方方面面,其中办公用品的管理,繁琐、发生频率高,并且在操作过程中容易发生人为的错误等问题,比如人工进行制定办公用品采购计划、进行办公用品数量库存统计时工作效率低相关问题越加突出,提升办公用品管理效率迫在眉睫。提高办公用品管理效率不仅可以为公司节省很多办公成本,还可以提升公司的综合实力。本文首先系统地阐述了“云南省股权投资基金管理有限公司办公用品管理系统”的研究背景,详细的介绍了本人的相关工作内容和研究意义。本文主要研究公司在日常管理过程中涉及到的低值易耗品的办公用品的管理,纳入公司的固定资产相关的办公用品管理不涉及;论文梳理了办公用品管理的原有业务流程进而详细分析了原有公司办公用品管理流程现有的相关弊端,优化了相关业务流程,给出了相应的活动图。紧接着,论文进行了系统的功能需求分析,依据优化后的业务流程,给出了系统的用例图和用例分析,并给出了系统包图。在此基础上,进行了系统的数据分析,给出了缩略类图,在此基础上设计了对应的数据表。最后,论文对本文中涉及到的工作做了总结和展望。