远东宏信有限公司公文管理改进措施研究

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当今社会,在日益复杂的经营环境下,随着企业规模的不断扩大,公文作为企业行政管理的一项重要工作,其信息量成级数增长,而完备的决策机制和集成的信息处理要求,催生出了以现代信息技术手段为主的公文管理模式替代传统的办公模式,公文的电子化、信息化、网络化的管理手段已成为现代化行政办公的发展趋势。  远东宏信有限公司,业务不断扩张,面向跨区域、跨部门协作事物的不断增多,承载着诸多信息量的公文流转异常频繁,依靠传统的作业方式开展公文管理难以为继。在此情况下,提出并研究远东宏信有限公司公文管理改进措施是解决公文管理效率的必由之路,也是顺应公司战略及信息化发展的需要。  本文对公文管理的意义、电子公文的产生和发展、办公自动化技术的发展历程以及公文管理工作对企业行政效率的影响进行了规范化研究后,首先对远东宏信公文管理工作现状进行了深入剖析,从组织机构、管理手段、管理效率等方面入手,指出了造成目前远东公文管理现状的原因在于信息化建设进程缓慢、制度宣传贯彻不力、培养培训工作滞后等。通过成因分析,有针对性地确定了公文管理工作的改进方法,通过完善公文管理机制,优化公文工作流程,提高公文处理手段,加快公文管理工作信息化建设,推进公文管理工作的科学化、规范化和制度化建设,通过加强公文管理人员的队伍建设这一系列改进措施,提高远东宏信的公文管理水平和公文处理效率。在改进措施实施后,本文通过问卷调查的方式从组织机构、沟通渠道和效率、运营成本、企业文化建设等诸方面的影响开展了评价,以检验远东宏信公文管理改进措施的效果。论文对未来开发一体化行政办公自动化系统的工作进行了展望,提出了建立横向覆盖至公司各部门、纵向覆盖至下属各二级单位的电子化公文管理系统的工作目标等。  通过远东宏信公文管理改进措施和对策的研究,远东宏信解决了公文管理工作中所存在的问题,搭建了公文管理体系,开发了电子化公文管理平台,降低了公司的运营成本,大大提高了公文处理的效率,从而提高了公文管理工作的运营效率,实现了公司办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,满足了公司整体战略发展的需要。
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