如何结合现有的工作流技术和OA系统的需求规划设计出适合高等院校发展的新型OA系统的是本课题研究的主要内容。伴随着高校校园网络的飞速发展，开发及应用一套高校办公自动化系统也成为高校数字化校园发展规划的主要方向，成为提高高等院校办公效率的重要策略。对于开发出的新型OA系统，其利用效率的高低、生命周期的长短等问题与OA系统采用的模型设计紧密相关。通过对目前OA系统的功能及需求进行详细的分析和研究，详细调研且比较了目前各个主要的OA系统是通过何种技术实现的以及在何种平台运行，通过以上的比较和分析，明确了当前工作流技术在OA系统中所发挥的重要作用；另外，研究和分析了目前非常流行的开发平台——JAVA技术，该技术基于J2EE规范。最后，结合我校办公自动化系统的建设需求，通过对工作流技术和J2EE技术规范进行分析，来规划我校OA办公自动化系统。通过对OA系统各功能模块的分析，对一些关键的问题，例如权限控制、工作流引擎的应用等，提出了技术解决手段，并进行了系统的设计与实现。论文第一章主要介绍了协同办公系统的设计背景及意义，目前国内外的研究现状。第二章主要介绍了系统所采用的关键技术，包括工作流技术和J2EE技术。第三章从系统的建设原则、建设目标等方面分析了系统的功能需求。第四章对系统进行了总体设计和详细设计。第五章协同办公系统的实现主要介绍了关键问题的技术解决方案、系统的实现效果分析及系统的部署与测试。总而言之，通过把J2EE技术和工作流技术相结合，实现了一个具有通用性的协同办公系统。系统拥有良好的扩展性和维护性。随着J2EE新技术的发展，未来办公自动化系统也会得到越来越好的发展。