随着计算机和互联网技术的飞速发展,企业办公也渐渐趋向自动化。时至今日,办公自动化对于各大企业越发的重要,起到了不可替代的作用。办公自动化“Office Automation”,简称为OA,是利用IT技术将现代化办公和计算机网络功能融合在一起,以实现数字化办公的全新工作方式。它可以极大地提高信息资源的使用率,并使得办公效率以及工作质量得以提升,可以进一步优化企业现有的管理组织结构,调整管理体制,增加协同办公能力,促进企业办公的规范化和制度化。本文以提高公司办公效率、提升企业管理为目的,结合Y公司信息化发展现状,分析了公文管理、行政办公、报销管理模块的内在需求,在此基础上,对公司的业务流程进行详细的分析,并综合考虑数据流走向,得出了OA协同系统需求分析报告。在系统设计原则下,以提高用户体验为准则,设计了系统总体架构及详细设计规则,为系统实施提供了基础。系统实施阶段以门户、流程、知识为基础要素,贯彻实现整个业务流程的运转,通过数据集成实现与异构系统的数据交互。同时严格按照软件管理项目的思想,统筹规划、细致实施,最终完成了公司的OA系统全面应用,从而优化了公司现有业务流程,规范了制度管理,提升了公司的管理能力。针对系统的实施效果,采用AHP层次分析法,进行量化指标分析,评定OA系统的实施效果,并选出最优的实施方案,为后续的OA项目实施提供了参考依据。