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采访工作是高校图书馆一切工作的基础,是图书馆自动化建设的重要环节。随着计算机技术和网络技术的发展,高校图书馆如何在计算机、网络环境下发挥最大效率,满足高校师生教学、科研的需要,为读者提供优质服务,是高校图书馆面临的新的考验,也是对高校图书馆采访工作新的挑战。因此,高校图书馆有必要综合考虑学校的学科发展动态、各类型读者的需求情况及图书利用情况等,合理、有效、按比例地分配有限的购书经费,将计算机技术、决策支持技术应用于图书采购工作,构建一套适合高校图书馆的图书采访决策模型,以帮助图书馆最大限度地满足学校教学和科研的需要。本课题研究并实现的“基于B/S模式的图书馆文献采访交互式系统”的主要任务就是利用图书馆文献采访交互式系统,实现“民主选书,集中决策”,把影响决策目标的因素量化处理,使采访图书工作尽量多的买到读者所需要的文献资料,而相对减少不必要的文献购进。
该研究课题可以分为三个研究过程。首先要从文献采访理论的层次,对读者在图书馆文献采访中的作用加以分析和明确,证明文献采访需要控制论是指导目前文献采访工作的理论基础。然后对文献采访的全过程进行分析,找出影响文献采访质量的主要因素,并按照这些因素在文献采访中的影响大小进行权重分配,主要通过问卷调查的方法加以量化,以定量分析的方法建立文献采访的数学模型。最后利用数据库及网络交换技术在图书馆的主页上实现读者与图书馆信息资源建设的互动。
开发的图书馆文献采访交互式系统可以在校园网上得到实际应用,对读者信息需求和图书馆信息资源建设进行了科学匹配,该系统不但在校内图书馆可以得到很好的使用,在其它图书馆同样适用,特别是如果能够同市场上的图书馆自动化管理软件相结合的话,市场推广前景良好.