当前,我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点,档案管理是电子政务的主要课题之一,目前正是档案管理信息化发展的机遇,但是由于由于档案管理工作的极端重要性和特殊性,档案管理信息化面临诸多困难和挑战,当前的档案管理软件基本上是基于单机的操作,存在着“档案管理的安全性差;各级机构间,缺少必要的协调机制,相对统一的档案分类主题词表都很难提出;数据格式不统一;系统升级、培训费用高;档案管理与实际工作的结合度不高”等缺点,很难满足新时代电子政务的更高要求。为解决这些问题,济南地税组织人员开发基于J2EE的B/S模式的档案管理系统,也就是本课题的研究内容。 本文作者是济南地税项目开发组(以下简称LTIIP项目组)的一员,对档案系统进行研究,并开发实现了该系统。 本文作者的工作内容与贡献: 1、建立档案管理系统体制,实施推行标准化档案管理。 档案管理中无视标准化、拒绝采用标准的作法极其有害。曾有过高层政府机关,采用仅凭经验管理档案的方法,连续数十年不变,这样不具有通用性,无法让更多的人高效率地使用,最终证明这种管理是落后的,必将被淘汰的。推行标准化档案管理,有利于档案管理系统的长远维护。作者深入研究了档案的标准化。标准化对档案管理信息化建设的健康发展提供了根本保证。 2、使用数据库设计的有关方法,构建了档案管理系统的信息模型。 在系统数据库设计过程中,结合实际工作需要,按照数据库设计的四个步骤、结合3NF设计原则对数据库进行构造,并在基本数据表上构造了大量的视图,大大减少了数据的冗余,提高了数据库的运行效率,加强了数据的安全性。 3、运用现代化的工具,完成了档案管理系统架构的设计。 在充分掌握和理解用户需求的前提下对系统进行整体设计,提出了系统运行的架构,为系统的编码奠定了基础。 4、采用多种技术手段,实现了档案管理系统的各种功能。 在系统实现过程中,按照工作的业务流程和根据用户需求分析出来的流程图,充分考虑各种可能出现的情况,对用户的需求加以实现;实现了用户权限分配,提高了系统的安全性;站在用户的角度,实现了档案的批量录入、修改、删除等功能。 5、使用符合软件工程原理的方法进行需求分析。