随着科技、经济及社会的不断发展与进步,管理和办公活动的重要性日渐突出,引起了各级领导者,管理学者以及技术人员的普遍重视.在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下,办公室也开始了以自动化为重要内容的"办公室革命",也称为"管理革命",其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量,将管理与办公活动纳入到自动化/现代化的轨道中.办公自动化系统就是将计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学等应用于传统的数据处理技术难以处理的、量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。办公自动化系统可以实现人们之间的信息交换与共享、协同工作乃至科学的管理与决策,因此对办公自动化系统的规划、分析、设计都有一定的要求,同时系统的安全性也需要在程序设计中和软硬件的适当配置来实现计算机及信息技术的迅猛发展,使Internet/Intranet在国内迅速普及,许多政府部门和企事业单位近年来都在开始建立自己的Intranet网,先后与Internet连通并已经开始利用WEB进行各种信息报送、查询、发布。本文首先对基于Lotus Domino/Notes的贵州储备物资管理局办公自动化系统的设计需求进行了分析,根据单位需求进行网络规划,选择合适的网络技术、合适的网络拓扑结构,同时对综合布线系统作了简介。同时对办公自动化系统的硬件配置需求和整体网络架构进行了具体分析。使读者对办公自动化系统的网络架构和硬件配置有了全面的了解本文提供的办公自动化系统采用了自定义功能和跨平台技术,在办公自动化系统使用过程中,较好地发挥了积极作用,提高了办公效率。其重要特点是:一、用户只要通过浏览器,就能使用,帮助单位轻松建立Internet应用体系,客户端全面支持浏览器,用户可以通过浏览器得到各种信息服务;二、集办公自动化系统、邮件系统、BBS发布于一体,充分考虑降低系统对于硬件的要求,为单位提供了较高的性价比;三、集邮件通讯系统、单位管理功能于一体,经济实用,适合单位本地化需求。四、基于三层结构开发,具有良好的可扩展性、安全性及二次开发特征;五、既是OA应用软件,又可作为OA平台,方便扩充、集成用户的各种业务系统。本文详细讲述了该系统的整体架构体系,功能模板设计:包括流程管理、公文管理、待办公文、催办督办,新公文、新流程、系统管理等。通过集成单位内部各种信息的交流、公文的流转,为组织构建起一套稳定而且反应迅速的数字神经系统。它利用定义工作流程及管理模式,彻底解决了用户需求不断变化这一关键性问题,为政府、企业信息化建设的真正实现提供了有力保障。