办公自动化系统作为提高企业办公管理效率的基础平台,近年来引起广大企事业机构的高度重视,纷纷构建起适合于自身应用特色的办公自动化系统(OA)。面对已经到来的知识经济和我国加入WTO 后所带来的更广阔的市场空间与更激烈的市场竞争,人们对办公自动化系统更加寄予厚望。本课题结合大庆油田物业集团物业公司的具体情况,就如何构建办公自动化系统进行了深入的探讨,主要运用了计算机技术、通讯技术、自动化技术、系统科学,紧密结合实际问题,充分考虑公司的人员素质、办公习惯、网络状况等因素,保护已有软硬件投资,最终研制开发出“物业公司办公自动化系统”。本系统的使用真正消除了时空界限,可以随时随地处理公务。而且公文函件在发出后会立刻传送到办公人员和领导手中,减少了中间环节,避免了以前公文延误的情况,从而大大提高了工作效率;另外,减少了大量的用车和人工,节约了大量的纸张,创造了可观的经济效益。同时规范了公司业务流程,提高了整体管理水平; 使公司真正开始走向电子化办公时代;公司工作人员的整体素质得到很大提高,计算机应用从简单的文字处理迈向业务管理的水平;公司领导可以快捷的浏览所管辖的部门的生产经营情况,并对突发事件进行有针对性、及时的处理;员工也可及时了解公司的政策规定、生产经营状况。