基于市县级数字档案馆建设实践的问题思考与对策建议

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随着数字化时代的到来,社会对信息资源的依赖程度日益增加,信息资源在人类社会生活中的作用越发重要,这预示了数字化信息时代即将来临。数字化档案信息资源作为记载人类活动信息的重要载体,其优势逐渐引起人们的高度重视。本文以十堰市开展数字档案馆建设为例,就其做法、经验和不足进行深入的调研,为数字档案馆建设提供一个全新的思路,笔者围绕《十堰市档案事业发展十三五规划》提出的“存储数字化(存),增量电子化(收),建设标准化(规),管理自动化(管),利用网络化(用),安全可控化(控)”的建设要求,提出数字档案馆建设相关问题具有建设性意见的方法。本文研究内容如下:首先,阐述数字档案馆的研究背景及意义,并对数字档案馆、信息资源整合国内外研究现状作了总结,最后论述了本文研究内容和方法。而后,本文对包括数字档案馆的相关概念进行整合,从他们的相互关系研究出资源管理下的数字档案馆的作用和意义,并指出其问题与症结。其次,通过分析十堰市档案馆建设中的模式、目标、方法、相关构架、保障体系,分析得出优秀市县级数字档案馆必备的相应条件,并找寻出建设与发展过程中遇到的问题。本文也查找了大量的关于十堰市档案馆近年来建设和发展的详细资料,从数字档案馆的软硬件配置、电子文件接收归档、数字档案信息安全与标准化等方面深入的研究了实际建设中所遇到的一系列的问题。依据相关问题探讨数字档案馆标准规范建设的基本方案,并根据案例中所提及的具体问题,提出有服务导向性的市县级数字档案馆建设模式。以期能给十堰市数字档案馆建设以合理指导建议,并希冀能够为我国市县级地区建设数字档案馆起到管中窥豹、抛砖引玉之作用。
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