F集团采购策略系统软件开发项目的范围管理研究

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随着电子商务技术的快速发展和企业信息系统建设的不断深入,企业领导者的视角逐渐从专注于企业内部信息系统的推动转向与合作伙伴间的信息整合,以达到企业与上游供应商之间、与下游最终客户间,及企业内部各职能部门之间的资源共享。F集团采购策略系统软件开发项目就是在富士康科技集团加快步伐,与时俱进,先后在世界各地以及国内各省市建立新的厂区开疆拓土下产生的一个重要的综合涵盖采购询、比、议、核价一体化管理的平台。该平台旨在解决多厂区采购策略、采购成本不一致、询报价操作分离以及各厂区间价格不能共享等问题,其最终目的是在支持企业间协同运作、信息共享、资源互补、减少重复工作,降低企业采购成本方面发挥重大作用,该系统的产生将对提高F集团的商业竞争力有着重要的战略地位。以F集团采购策略系统软件开发项目作为研究对象,首先对项目的背景与现状进行介绍,在此基础上,按照项目范围管理的五个过程:项目启动、范围计划编制、范围定义、范围核实与范围变更控制在项目实施过程中进行的管理和控制展开具体说明与研究。在项目启动期,根据项目目标制定了项目章程;在范围计划编制过程中,依据项目章程制定了项目范围说明书;在项目范围定义过程中,采用自上而下法按项目阶段逐渐细化来创建工作分解结构;在范围核实与范围变更控制中制定了范围变更管理要求。通过对管理过程的分析和实践,发现项目实际实施中存在的问题,故针对相关问题运用一系列科学的项目管理理论知识与工具及时做出了纠正措施及建议方案,制定相应的管理办法及保障措施,并导入了需求变更管理规范以及必要的项目管理工具,最终保障了项目的成功执行。根据对范围管理的综合研究发现,IT项目范围管理还不太成熟,还存在较大改善空间,这里谨以F集团采购策略系统软件开发项目为案例研究,抛砖引玉,希望可以透过本次经验总结来改善本企业在集团内外部其他信息化项目进程中遇到因项目范围管理不善而造成项目延期或因需求未有效管控而造成失控的状况,并为其提供有益的借鉴和参考。更希望能有更多的同行或项目管理者们一起加入到对项目或范围管理的研究中来,共同完善项目管理体系。本项目所设计的采购策略系统是根据公司的实际需求,并结合企业管理软件的功能特点来规划的。系统功能较全面,使用方便,安全稳定,目前已在集团采购单位上线及推动应用,并取得了很好的反馈。由于公司在IT产业,特别是3C产品的制造方面所处的领先地位,其采购管理的方法和手段具有相当的代表性。因此,相信随着系统应用的不断深入,对中国的企业一定会有借鉴作用。
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