基于工作流的OA公文流转的研究与实现

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为改变过去复杂、低效的手工办公方式,有利于企业内部人员之间共享信息,达到高效协同工作的目的,OA(办公自动化)被广泛地应用到企业单位中。因为公文流转是OA的核心,所以好的OA必须要有好的公文流转模式。研究发现,现有的某些公文管理系统都是基于数据为中心的流转模式,一旦企业的业务流转模式发生细微地变化,就不得不调整相应的代码来实现业务流转,甚至是改变结构来适应。因此,这样的公文管理系统确实难以满足目前日益变化的业务需求,除此之外,公文审批流程的发起者,无法及时地掌握该流程的审批进展情况,导致办公效率低下。因此,传统的OA公文流转系统己经不能满足用户的需要。为了解决传统OA公文流转系统中出现的不能满足公司日益变化的业务需求,以及不能有效的了解公文流程审批进展情况的问题,本文从JBPM工作流引擎的架构入手,给出了基于工作流技术的公文流转系统的解决方案。为了解决业务流程的多变,我们需要实现用户自定义流程设计。要想实现流程自定义设计,就要完成流程设计与部署、任务分配和流程监控。因为流程的流转和任务的执行,都与用户相关,所以需要将用户和权限整合到JBPM中,通过权限的设计,为流程管理提供灵活的任务分配方式。基于上述方案的设计与实现,进而达到不需要实现代码就能进行流程修改的目的,满足了工作流程频繁变更的需求。接着在对JBPM核心API函数的研究与应用的基础上,实现了对公文流的追踪,使用户能及时了解公文审批的进展情况。同时为了保证用户能进行正常的公文审批处理操作,采用了对公文流转中典型的申请审批过程进行分析建模的方法,实现了公文信息基于流程的执行和运转。另外,完成了某公司OA系统其它功能需求的实现,包括用户管理、系统管理、论坛交流、机构管理等,最后对系统进行单元测试和功能测试。系统采用B/S结构,运用mysql数据库,JBPM工作流技术,利用My Eclipse开发工具,构建以Hibernate、Struts2和Spring三大框架为系统的整体架构,开发高度融合数字信息、规范的流程以及有序的管理的OA公文管理系统。
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