随着全球经济一体化进程及竞争的加剧,长期被企业管理忽视的“后台”管理——财务业务管理,成为了各个企业降低成本、取得竞争优势的利器。信息技术的飞速发展,“互联网+”思维的大力推行,为“后台”管理变革提供了新的思维和新的路径。财务共享服务成为了财务革新的“破冰者”,而财务管理的重要组成部分——费用报销网络化运行成为共享服务的“先行者”。S集团下的C工厂是集团管理下的一个制造类企业,传统的费用报销管理存在着诸如报销量大、单据不规范、费用支出合理性不能控制、报销不能即时查询、单据填制审批节点停留时间长、财务人员工作繁冗等情形已经不能满足企业信息化、真实性和实时性的要求。因此,必须建立一套适应S集团管理和C工厂管理的费用网络报销系统。员工、领导者可以不受时间、地域的限制处理业务,财务部门通过系统完成对原始单据、业务流程审核、凭证生成、网上银行支付等操作。费用报销管理系统,“让数据多跑路,让群众少跑腿”,达到报销业务、财务记账业务一体化,极大的提高企业费用处理、费用管理的效率,对于提高费用报销信息化水平、推动财务共享服务有着非常重要的意义。本文首先对费用报销管理系统的开发背景和意义进行了介绍,其次对费用报销管理系统的相关学术理论进行了阐述,接着从S集团、C工厂两个层面的费用报销现状进行了调查研究,对报销系统上线的必要性从五个方面进行了概述,然后结合企业实际情况,对费用报销管理系统整体设计进行了研究,主要从设计原则、流程分析、数据集成、6项主要业务、6个主要功能点等方面进行了具体分析,同时穿插截取了系统软件实现部分图片。经测试,该系统满足了设计要求,并为下一步财务共享服务提供保障。