北京市公安局公安交通管理局车辆管理所,隶属于北京市公安局公安交通管理局领导,下设7个副处级和6个科级机构,同时负责20个交通支、大队车管站的机动车和驾驶员管理业务指导工作。在公安部《机动车登记规定》推出了自主编排车辆号牌、转移登记换领号牌等便民措施后,车管所原来按机动车号牌号码的档案存放方式已经不再适应新部令的要求,为使机动车档案管理模式满足新形势下的工作需要,我们加快调整了新的档案存放管理模式,并且同时开发了档案管理系统以协助档案库房人员进行工作。本篇论文首先对软件需求分析的相关理论进行了归纳整理,根据北京市车管所的特点,论文应用结构化方法,通过与用户进行充分的交流和沟通,对北京市车管所档案管理工作的业务目标进行了明确的定义,并对具体的业务流程、数据流、实体关系等进行了详实的分析,将用户需求明确为档案权限管理、入库管理、注销管理、提取管理、转出管理、查询管理、借阅管理等,进而设计出了一套理论完整可行性强的档案管理系统。北京市车管所档案数据量大、档案管理工作复杂,其档案管理系统的建设对全国其它省市区车管所档案管理信息化具有重要的借鉴意义。本文的研究成果,不仅对北京市车管所档案管理系统的开发具有关键作用,同时对其它省市区车管所也具有良好的借鉴意义。