随着高校信息化建设的实施和数字校园的成功运作，信息化已经成为高校教育教学管理发展的明显趋势。高校档案数字化更是高校信息化发展的一个重要环节。一方面，高校档案馆需要使用计算机管理档案，使以纸质为载体的档案信息转化为电子档案，形成大量的数字化档案信息；另一方面，计算机大量应用于高校教学、科研及管理工作，产生了大量的电子文件，进而形成了数字化形态的档案信息。本文通过分析高校档案数字化管理流程，归纳出纸质档案数字化和电子档案归档工作流程。根据档案管理的行业标准，对档案进行分类、编号、著录，采用Web Service技术，基于分布式架构，采取“目录——文件”的存储体系结构，档案的属性信息以目录数据的形式存储在数据库中，与之相对应的档案原文件存放在专门存储文件的服务器中，将综合档案室的档案信息以及办公自动化等系统产生的档案向中心档案馆集中，再由中心档案馆对其进行合理再利用。本文首先阐述档案管理的相关标准，再详细描述高校档案数字化管理流程，接着介绍分布式档案管理技术，然后根据详细设计实现系统同时进行测试。最后，对本文的研究成果和不足进行总结，提出了对于将来实际应用上的展望。