信息技术是当今世界推动全球经济和社会发展的重要生产力,随着以信息技术为主导的科技革命进程的加快,信息化水平已成为衡量一个国家和地区的国际竞争力、现代化程度和综合实力的重要标志。“大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化全局的战略措施,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现生产力的跨越式发展”,这个高瞻远瞩的命题已经成为各级政府及企事业领导的共识。承德供电公司机关有13部门,7个下属单位,承担着承德地区经济社会发展提供可靠电力供应与服务的使命,承德供电公司对企业信息化的建设一直都非常的重视,在公司本部和下属企业都建设了信息网络和一些应用系统,随着电力体制改革的不断深入和市场竞争的日趋激烈,承德供电公司对本企业信息化建设提出了更高的要求,通过逐步深入的企业信息化建设,规范管理,加强沟通、协调和快速响应能力,提高整体的工作效率和管理水平,从而进一步提升企业竞争力,以保证企业的高效运营和可持续发展。协同办公管理系统的目的是实现无纸化办公和协同办公,在单位与单位之间、单位内各部门之间、单位内各群组之间,实现安全、高效、方便的信息交换、知识管理和流程控制,从而提高整体的办公效率和管理水平,随着IT技术的不断发展,更多的终端和接入方式的产生,最终实现任何人(Anybody)可以在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)、以任何方式(Anyway)通过协同工作处理任何事物(Anything)。本文通过对承德供电公司办公管理流程进行深入的分析,指出当前办公管理的问题和其原因,通过对国内外协同办公系统的研究,提出了承德供电公司协同办公系统建设原则和选用的技术。承德供电公司协同办公系统采用先进的J2EE技术、工作流技术和ORACLE数据库技术,规范化、系统化的管理系统是协同办公系统的建设目标,将办公事物和协同办公事物有机的结合起来,为企业员工办公提供全方位的服务。在提高企业员工的工作效率的同时也为企业决策提供支持。