L公司人力资源信息化管理流程改进设计

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伴随现代互联网技术以及信息系统的不断成长,以信息化技术为支撑,破除数据壁垒,将人力资源数据串联为一个整体,从而切实提高人力资源管理效率和质量的信息化管理已被广泛运用到人力资源管理。为此,各个企业积极通过先进的管理方式和体系来有效开展人力资源信息化工作,希望采用信息化手段,在提升企业人力资源管理效率的同时,进一步强化企业工作效率,增强企业竞争力。然而在实际运作过程中发现,许多企业在进行信息系统平台的构建或选择上未从企业实际出发,系统自身的操作流程与企业实际人力资源管理业务流程差别过大,从而造成企业信息化水平低下甚至起到了负面作用。因此,企业必须对现行的组织和流程进行全面的调查分析不断优化改进管理流程,进而选择合适的信息技术手段,全面提升企业的管理水平。本文以L公司为研究对象,以其企业发展战略目标为导向,结合企业实际,分析其重组后,在人力资源管理及人力资源信息化管理流程方面的现状,发现其在人力资源信息化管理流程上,信息化水平较低,现有人力资源管理信息化管理工作流程存在大量缺失,无法帮助企业实现人力资源信息化管理,与提升企业人力资源管理水平,推动企业竞争力增强的目的不相适应,也对后期人力资源信息化建设工作的开展无法产生促进提升作用。为更好帮助L公司实现人力资源信息化管理发展规划,全面提升企业人力资源管理水平,增强企业综合竞争力,运用文献、调查、案例以及比较法,以国内外现有的理论成果为基础,对L公司的人力资源及人力资源信息化管理流程现状进行阐述,并通过调查问卷的方式,围绕L公司在人力资源信息化管理的需求点进行调研,根据调研结果,结合已有的流程,采用ECRS分析法提出人力资源信息化管理流程的改进设计点,对L公司在实际的人力资源权限范围内的人力资源信息化管理流程(组织结构管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、培训管理模块)进行改进设计,完成后采用ESEIA法对改进前后的流程进行对比分析,确保对L公司的人力资源信息化管理流程的改进是符合企业实际及需求导向的。最后,为确保流程改进工作能够顺利推行,文章使用PDCA循环法对L公司人力资源信息化管理流程改进做出了实施及保障措施的阐述分析,并对流程改进设计后的效果从流程效率、成本费用及安全性、信息化水平等方面进行评价分析,以期帮助L公司在后期的信息系统的选择明确方向,最终实现人力资源信息化管理水平的全面提升,使得L公司在提升人力资源信息化综合实力,增强企业的竞争力的同时,给予同行业企业相应的参考价值。
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