【摘 要】
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目前高校的信息化已经进入到数字校园甚至智慧校园建设阶段,高校产生了大量的原生性电子文件,原有的纸质档案管理方式和传统的档案管理系统,已经不能满足这些原生性电子文件
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目前高校的信息化已经进入到数字校园甚至智慧校园建设阶段,高校产生了大量的原生性电子文件,原有的纸质档案管理方式和传统的档案管理系统,已经不能满足这些原生性电子文件管理的需要,必须立足电子文件生命周期理论,对业务流程进行重组,构建高校电子文件业务流程,以实现对高校原生性电子文件的有效管理。本文从流程角度切入,通过调研高校档案管理状况,分析传统高校档案工作业务流程,并以归档、鉴定、著录流程为例做具体分析。结合数字校园建设背景,剖析传统高校档案工作流程不适合管理原生性电子文件的具体表现,归纳得出高校电子文件管理流程各环节均打破了原有的直线型管理框架,呈现并行化、集成化和非线性化等特征,由此引出流程重组的必要性。根据文献调研,从业务流程重组理论对高校档案工作流程重组的适用性、高校软硬件设施和电子文件管理相关技术对流程重组的可用性,及现有相关标准规范对流程重组的支撑三个方面阐述流程重组所具备的可行性。通过分析上述可行因素对流程重组的具体指导思路,界定重组流程应遵从的前提条件,即合理利用信息技术、准确搭建流程内在逻辑、保障并确认电子文件本质属性。在此基础上,对传统高校档案工作流程进行流程重组,并构建、分析高校电子文件归档、鉴定和著录流程。最后,就重组流程的实施,给出制定实施计划、优化馆内组织结构及高校档案馆馆员激励三个方面的建议。
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