一、研究背景研究生教育是我国高等教育的最高层次,它直接反映了我国培养高层次人才的水平。近几年来,随着我校的研究生招生规模不断扩大,在校研究生人数不断增加。高层次人才培养的水平不应只表现在数量上,更重要的是体现在培养质量上。这就对研究生管理提出了更高的要求。为了提高研究生教育的管理水平和工作效率,国内各研究生培养单位积极引进先进的计算机管理手段来进行相关信息的采集、使用和交换。研究生教育的有关管理部门也根据自身职能开发了招生管理系统、学位信息上报系统、研究生电子注册系统等管理信息系统,使得各高校与这些管理部门之间实现了数据的网上传递,大大提高了工作效率。目前,国内许多高校都已推出了成型的管理信息系统。其中起步较早,技术较为成熟的有北京大学开发的管理信息系统等。研究生管理涉及的具体业务数量庞大、内容复杂,每一个业务过程都涉及到不同的信息处理。例如,一个研究生在校学习阶段是从入学报名开始的:报名时要输入个人的基本信息;在培养过程中要输入选课信息、成绩信息、研究方向信息;在授予学位过程中要输入论文信息、学位授予的审核信息;学生分配后要输入就业分配信息;当学生离校以后,要将学生的全部个人信息归档以备以后可以随时查询。这个业务过程的持续时间一般都在三年左右,时间跨度较长,信息的动态变化贯穿于整个过程。随着我校研究生教育的不断发展,研究生招生规模逐年扩大。2000年我校共招收研究生463人,其中硕士研究生380人,博士研究生83人;到了2005年我校共招收研究生1543人,其中硕士研究生1332人,博士研究生211人。在校研究生人数的飞速增长使得研究生主管部门需要管理的各种信息量大增。建立一个先进的管理信息系统来改善传统管理方式的不足,是研究生教育管理业务发展的必然趋势。通过工作过程的信息化,真正提高管理的质量和效率。