【摘 要】
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随着市场变化以及技术的快速更新,多个项目并行是企业普遍存在的现象,多项目管理也因此成为项目管理研究和实践的焦点及热点。单独的项目管理,无法提高资源在项目间的共享度,
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随着市场变化以及技术的快速更新,多个项目并行是企业普遍存在的现象,多项目管理也因此成为项目管理研究和实践的焦点及热点。单独的项目管理,无法提高资源在项目间的共享度,无法最大限度发挥资源的效率,新项目无法利用其他项目经验来规避风险,导致大量的重复工作及资源浪费发生,无法满足企业竞争力的提升。目前多项目管理理论中,比较经典且成熟的模型是项目管理办公室(PMO)模型,通过专门的项目管理办公室来对多项目进行管理。然而受项目群规模及数量等本身因素影响,中小企业采用PMO管理困难重重,尤其是对目前还停留在以分散的项目为基础的单一项目管理阶段的中小企业困难更大,笔者所在企业就属这种情况。本文从企业目前运营的医疗信息软件产的项目群所面临的大量重复工作和资源浪费现状出发,对由成组技术原理组成的项目群的管理进行了研究;通过对现有的管理办公室理论的学习与研究,对停留在单项目管理的企业中的小项目群管理提出以下方案:对项目群流程流程实施标准化,并将关键资源交由资源所属部门负责多项目的协调,进行优化配置等,以此实现大型项目PMO的职能。同时,本文结合目前企业现有的项目管理流程,将设计方案应用于医疗信息软件产品的项目群的管理上。通过对项目群进行WBS分解等,建立起适合医疗信息软件产品项目群的标准化流程,并在关键资源软件开发测试阶段,通过由职能部门经理兼任项目群管理经理的角色,与各个项目经理的沟通协调,实现在项目优先级前提下的资源平衡优化配置。最后本文对设计方案实施的实际状况进行了跟踪评估,可以看出本研究中提出的设计方案对于单项目管理的中小企业来说,能够解决目前项目群普遍面临的问题,在不增加人力成本的前提下,对项目群的管理能够实现项目管理办公室的职能,减少大量重复工作,解决资源浪费问题。因此,本论文对未实施多项目管理企业进行项目群管理具有一定的参考作用。
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