以数字化为主要引擎的区县档案管理水平提升问题研究 ——以漳州市各区县为例

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档案是国家和社会历史记忆的重要载体,它本身具有的文化价值和凭证价值是无法估量的。档案更是经济社会建设不可或缺的公共信息,是公共组织在公共事务过程中形成的与社会公众密切相关的政治信息、经济信息、文化信息、科技信息、教育信息、军事信息、宗教信息。它具有公共性、服务性和多样性的特征。区县档案馆作为文化的基石,在我国档案事业中发挥着中坚力量的作用。为了适应档案事业的发展需要,发挥其应有的作用,我国各地区县档案馆开展了新一轮档案馆建设。如何在服务中实现档案工作的价值,在服务中努力提升档案事业的水平,找准中心工作的切入点和结合点,开辟档案工作的新领域,化被动服务为主动服务,化封闭服务为开放服务,这些问题成为摆在档案部门面前的重大课题。档案馆数字化无疑是今后发展的主要方向,数字化有利于提高档案的公共服务能力,加快档案信息资源的开发利用,已成为经济社会发展的急切要求和增强社会建设能力的需要。从适应数字化建设的要求来看,区县档案馆管理存在新问题、新矛盾,需要归纳、分析和解决。要求档案部门要进一步加大档案资源建设的力度和开发利用的力度,努力整合档案信息资源,加强具有地方特色的文献和民间艺术、民俗活动等珍贵历史档案资料的收集、整理和保护。千方百计丰富馆藏,为档案资源的有效利用提供高品质的馆藏资源,努力保存具有地方特色的民生档案资源。这方面工作需要地方档案馆加大馆藏数字化的力度,努力做到档案“走出去”与公众交流和“引进来”档案信息资源相结合,真正把档案资源活化为保管基地、爱国主义教育基地和地方传统文化荟萃中心,全方位、多角度地满足公众对档案信息的需求,为广大群众服务。本文总结了地方档案数字化碰到的具体问题和解决的方法,以数字化过程作为研究对象,从理论与实践两方面进行梳理和总结,为建设现代化的区县档案馆提供高水平的管理服务。
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