目前，信息系统在广泛的领域得到的应用，相应的出现了多种类型的系统，开发了多种多样的方法和途径来设计这些信息系统。由于办公自动化的工作是信息系统应用领域发展最快的，在最近几年许多研究工作已经归纳并提供了许多系统的基础性的指导方针来设计办公管理信息系统。 由于办公自动化的工作是信息系统应用领域发展最快的，在最近几年许多研究工作已经归纳并提供了许多系统的基础性的指导方针来设计办公管理信息系统。对比于传统的信息系统，办公管理信息系统的独特特性表明需要开发新的设计模式和方法，或者充分的改变现在的设计方法。在这篇论文中特别强调了设计过程的早期阶段，就是一般被称为概要设计或逻辑设计阶段，这是为了加强最后模型的实用性。概要设计是办公管理系统设计的核心阶段，它提供了正确和完整的功能需求，通过这一功能需求可以开发办公管理系统的原型和确定它的最终结构。概要设计方法在办公系统这一环境中的最基本需求来源于分析和估计当前的设计方法。 办公管理信息系统的概要设计是一个复杂的任务。实际上，在设计办公管理信息系统时，首先需要定义办公及商业目标，这是为了理解什么工作是办公系统全局性表现，并且怎样设计系统将会影响办公工作，而这些并不是显而易见的。为了获得这些信息必须进行办公系统分析，这一复杂的工作。说这一工作复杂是因为办公系统自身的本性是由大量的操作和决策来支持由许多不同的人的平常和松散结构的行为。