随着计算机技术的广泛应用,以及“互联网+”理念的逐步推广,信息系统早已成为我们日常生活中不可或缺的一部分。办公自动化(Office Automation,OA)便是信息系统的一种形式,它是将现代化办公与信息技术结合起来的一种新型办公方式。本文以某高校行政管理系统作为切入点,首先对系统进行需求分析,包括系统的主要业务流程和系统功能需求分析,同时也阐明了本系统开发的原则与目标,以及系统建设的必要性。其次,根据需求分析,进行详细的系统设计,包括数据库的概要设计与逻辑设计。最后,依照系统设计目标,详细阐述了系统在设计中所使用的关键技术和算法,如XML模式和关系模式相互转换算法和文档文件转换成XML文档的算法,以及主要业务的实现方法。本系统是基于XML的B/S结构模型建立的,以WEB应用方式实现主要业务流程。它采用了基于XML的标准中间件进行数据交互,从而实现了对异构数据源的电子文档资料的处理,即把数据从各个异构数据源中读取出来通过XML转换交换到主数据库中去。本文设计的高校行政管理系统,成功地在某高校进行了应用。该系统在提高行政办公效率、减少人为操作失误、节约人力成本方面有着重要的现实意义。