我国江河流域分布广泛。随着水利行业发展和信息化脚步加快,水利业务种类愈来愈多,业务的分工愈加精细,管理工作要求也随之提高,一个大的水利工程项目经常需要分布在全各国地的多个水利部门参与其中。在水利信息化发展趋势下,水利协同办公系统的应用摆脱了地域或部门的限制,对办公流程的规范化起到了重要作用。在水利协同办公系统中,为实现业务间的交互协作,用户间的消息交流必不可少,或业务的审核审批,或用户间的信息交流与文件传输等。消息的内容包括文字、图片或文件等。现有消息交流手段发送速度慢、效率低,在时间和空间上都有很大局限性,不能完全满足水利协同办公的需求,因此有必要开发出一套完善的消息管理系统。本文针对如何提升协同办公效率,提出了一套新型消息管理系统。首先了解和分析了国内外研究现状,对相关理论和关键技术作了总结;然后按照软件工程的设计思想,确定了系统设计目标,并进行了需求分析;接着对系统的体系结构设计、浏览器端设计和数据库设计进行了阐述,对每一个功能模块进行了详细的设计;在系统开发部分,本文运用ASP.NET、ADO.NET、数据传输协议和短信接口等关键理论和技术方法,结合C#语言和Visual Studio 2010开发平台,对系统进行了详细的开发,实现了收发网络消息、收发手机短信、浏览网络消息和手机短信、发送和下载消息附件等功能;最后本文将消息管理系统应用到某水库温室气体数据共享平台项目中,检验了其实用性。通过实例展示和分析,表明消息管理系统能够有效降低项目开销成本,缩短业务办理时间,提升协同办公效率,从而能够在水利协同办公系统中发挥重要作用。