地质资料业务管理信息系统项目需求管理的过程与分析

来源 :中国地质大学(北京) | 被引量 : 0次 | 上传用户:aspl12315
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地质资料信息化建设项目实施中,在需求管理方面出现了需求范围无限扩大、需求评审确认缺失、需求变更控制失效等问题。这些问题都反映出地质资料信息化建设项目需求管理尚处于薄弱阶段,也逐渐引起了地质资料部门及管理者重视,迫切需要探索出适合地质资料信息化建设项目的需求管理方法。项目需求管理过程从需求获取、需求分析、需求验证至需求变更管理。需求获取通过背景阅读、高层拜访、用户访谈、参加业务交流会、专题讨论会等方法最大限度捕获和修订用户的需求,需求分析阶段提炼、分析用户需求,形成需求规格说明书。在需求规格说明书形成后,组织用户代表、开发人员对需求规格说明书进行验证,并确立系统开发的基线。需求规格说明书通过评审后,需严格控制需求变更,并做好版本控制。地质资料业务管理信息系统需求开发首先确定需求获取计划,遵守计划开展需求获取。系统用户分为接收业务用户类、保管业务用户类、利用业务用户类及系统一系列外部接口,确定各类用户代表,建立需求来源的核心队伍,通过背景阅读、旧系统分析、现场考察、用户访谈分析了业务主流程、接收流程、保管流程、利用流程及各子流程,根据流程说明确定使用用例,明确系统非功能需求,召开系统专题讨论会,由此拟出需求文档的底稿《全国地质资料馆协同业务处理系统需求说明书》。通过可行性分析,确定了地质资料业务管理信息系统需求优先级。采用面向对象的分析方法详细分析用户需求,以流程图、用例图描述系统的功能需求,并编写系统数据字典,涉及资料案卷目录、资料文件目录、电子文档、电子文件等四类67项数据项。编写了需求规格说明书,明确系统部署网络架构、系统架构、软件功能模块结构、子系统关系、系统业务主流程、一般约束,功能需求、网络环境的需求、外部接口的需求、数据需求、设计约束、质量属性及相关表单附件等。项目以管理层、中层、操作人员等三个层次,采用正式评审与非正式评审相结合方式开展需求验证工作。高层管理人员围绕系统需达到目标进行目标性需求评审,中层管理人员围绕系统需完成任务进行功能性评审,系统执行人员围绕每个任务的具体的人机交互进行操作性评审。评审以PPT汇报及需求原型演示形式,每次评审都指定秘书详细记录问题和解决结果。对评审收集的47条意见进行了一一应答。在需求规格说明书通过评审后,用户提出了变更申请,通过变更影响分析、评审等实施了9项需求变更。需求管理方法在地质资料业务管理信息系统项目中的应用,有效地保障了项目顺利实施,取得了良好的运用成效。构建的需求管理框架明确了需求获取、需求分析、需求验证、需求变更的过程,总结了需求获取、需求分析的的方法及需求变更的处理程序与控制方法等,全面具体操作性强,适于地质资料信息化建设项目。
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