基于SharePoint的内部协同办公自动化系统的设计与实现

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办公自动化(OA:Office Automation)是信息化社会,重要的标志之一,它是利用现代化的设备和技术,全部或部分代替办公人员的工作,从而实现高效地处理办公信息和办公事务。本人实习的单位是联想(北京)有限公司,联想集团是全球最大的个人PC (Personal Computer)生产商,是一家极富创新性的国际化公司。而本人所在的互联网企业业务认证部,是一个新组建且即将独立运营的部门,考虑到独立运营后的办公业务,故而需要设计开发一套属于部门的内部协同办公自动化系统。本人有幸在实习期间参与了该公司的基于SharePoint2013的内部协同办公自动化项目。该系统主要模块包括门户首页、个人工作台、报表中心、会议管理、搜索中心,培训管理,管理中心,通讯录,文娱部等几大部分。其中,会议管理,培训管理,文娱部,论坛,考勤管理由本人负责设计和实现。具体工作概括如下:(1)系统的最终用户是公司所有员工,只有满足员工的所有需求才是完美的系统,因此通过运用软件工程的知识,与部门成员共同讨论、分析,提出了系统的功能性和非功能性需求,划分了系统的功能模块,并且确定了系统的整个操作流程。(2)就本人参与开发的五大模块(考勤管理模块,会议管理模块,培训管理模块,娱乐部和部门论坛)进行了具体的功能分解,同时设计了相关的数据库表。(3)设计并实现了会议管理模块,培训管理模块,文娱部模块,论坛模块,考勤管理模块。(4)就本人参与编写的五大模块,使用黑盒测试方法进行了测试。该系统已经完成,并投入使用,运行期间一切正常,未出现大的问题。从功能上基本可以满足公司的需求,具有一定的先进性和实用性,实现了对现有业务需求的满足,更符合公司项目管理的办法以及工作效率的提升,且更进一步提升人员管理的能力。
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