传统的会议管理模式主要存在着会议的组织调度混乱,会议状态实时性差,会议信息交互性差,数据收集整理困难等缺点。现存的会议管理软件数据库管理功能薄弱和系统扩展性差,已经远远不能适应信息传递、工作效率的要求。本课题的研究目的主要是利用科学理论和会议调度算法解决会议管理存在的问题,使得会议管理走上科学化、信息化的道路,从而提高会议效率。本文分析了会议的发展和会议管理技术现状和存在的问题,分析了计算机技术在会议管理领域发展的现状,阐述了本课题的研究内容和意义,在经济性、技术性和社会性三方面论证了系统的可行性。之后对系统的架构,设计平台和数据库的选择等关键技术进行了详细的论证。作者按照管理信息系统的构建方法,采用“自上而下,逐步细化”的设计思想,详细分析了济南市政府会议管理系统的功能需求,确定了会议管理软件的主要内容和设计原则,分析了会议的调度算法,根据基于角色访问控制策略,通过设置管理员用户和普通用户两种不同权限的用户登陆系统,把系统划分为与会人员信息管理、会议信息管理和基础信息管理三大模块。系统采用集中控制式的组织结构管理角色,采用TCP协议,确保数据传输的稳定性,用户通过web浏览器进行会议信息的浏览可远程下载会议信息,与会人员的所有操作都通过浏览器在服务器上完成。系统具备了会前组织、会后会议文件的管理和查询等功能,能够有效提高政府工作效率。系统采用B/S架构,选择.NET Framework作为开发平台,采用Oracle作为数据库,采用模块化设计方法,方便升级和移植。全系统采取统一的编码方案,保证数据一致性,从全系统角度设计数据结构,减少了数据的重复。系统操作以直观简洁为原则,为常用模块设置快捷通道。通过测试用例和济南市政府某部门的推广应用表明系统对于科学的组织会议、管理会议、高效的信息沟通、正确决策等方面有重要的实用价值。