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用计算机管理档案离不开档案管理软件的开发与应用,在档案信息化过程中,档案管理软件扮演着重要的角色。从20世界80年代初至今,档案管理软件也经历了近30年的发展历史。
本论文研究的目的是在划分我国档案管理软件发展历程的基础上,进一步分析各阶段的具体特征以及影响档案管理软件发展的因素,探索其发展过程中的经验与问题,以便对我国档案管理软件的进一步发展提供有益的借鉴。
本文以档案管理软件发展历程为研究对象,采用文献研究方法、典型案例分析方法以及归纳演绎、统计比照等社会调查方法,对档案管理软件发展阶段予以划分,分析了各个阶段档案管理软件所呈现出的特点。在此基础上对我国档案管理软件未来的发展提出了展望。论文正文结构如下:
第一部分是绪论,主要介绍了本论文的研究背景和意义、研究方法、国内外的研究现状以及论文的组织结构。
第二部分阐释了档案管理软件产生的背景,明确了档案管理软件的定义,分析了档案管理软件的重要作用,从不同的角度对档案管理软件的类别进行了划分。
第三部分是本文的重点。从档案管理软件的推进方式、建设规模、建设重点和档案管理软件实现的功能等角度对我国档案管理软件的发展历程进行了划分,并对各个阶段的档案管理软件的特点进行了分析。
第四部分是以第三部分为基础,总结归纳了影响档案管理软件发展的四因素:信息技术、档案信息化建设、软件工程、电子文件管理研究。
第五部分通过对档案管理软件发展历程和影响因素的分析,从宏观的角度对我国档案管理软件未来的发展提出了设想和展望。