随着物联网技术的发展,物品管理方式不断发展。过去产品与管理系统分开,而在物联网时代,物品、管理系统与网络有机结合,极大方便了物品的信息管理和监控,使物品的管理流程更加规范。涉密单位对于涉密载体的管理都有着严格而规范的管理规定。通过实际调研发现,在涉密机构中,一般的涉密文件信息管理系统对电子文件基本实现了全流程管理,但是缺少对涉密纸质文件的存放、流转、销毁管理,缺少对涉密载体文件的存放位置管理,特别是对纸质文件的控制基本靠人工填写表格完成,过程较为复杂。据此现状,市场需要一种适合管理涉密纸质文件的专用管理系统,优化管理过程。本文设计的涉密文件信息管理系统针对目前管理现状,通过成熟的软、硬件开发技术,设计并开发一套涉密文件信息管理系统,作为对电子涉密文件信息管理系统的有效补充和完善,既可以加强涉密文件的管理,又可简化涉密文件的使用流程,减少人为管理的失误,提高工作效率。本研究的意义在于针对文件管理现状,综合运用计算机、二维码、通讯等方面的技术,将文件与管理系统有机结合,优化和补充了涉密文件管理过程。其中,二维码技术的使用,为涉密纸质文件的管理和使用带来了极大的方便。在系统设计中满足涉密单位的特殊要求,如尽量减少保密节点;同时减少了人工操作,使用方便,操作简单;成本适中,易推广。系统可应用于保密文件管理,档案管理等相关领域,具有广阔的市场前景。