个人数字档案管理研究

来源 :湘潭大学 | 被引量 : 1次 | 上传用户:guobinlei
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21世纪是信息高度数字化、软件智能交互的时代。伴随着互联网的快速发展,人们获取信息的途径变得多种多样,人们在生活以及工作中时刻享受着各种软件、硬件便利的同时,电子产品与我们的生活也变得越来越密不可分。而日常频繁的使用电子产品,使得个人数字文件大量产生,因此建立个人数字档案在人们的实际工作生活中具有重要作用,本文就是在这一背景之下,对个人数字档案管理的过程进行详细分析,以此希望对个人数字档案的研究与实行有所启发。本文共分为六个部分:第一部分对个人数字档案管理的研究背景和意义进行了基本介绍,之后对个人数字档案管理的国内外研究现状进行了基本分析,使读者对本文的基本知识进行简单了解。第二部分从技术基础、社会基础和理论基础三方面对个人数字档案管理的实践基础进行了详细论述。技术基础是个人数字档案的发展前提,社会基础是个人数字档案管理的基本保障,理论基础是个人数字档案管理的方向指导,三者协同构建了档案管理的实践基础。同时个人数字档案发展至今,还存在一些鉴定、组织、保存方面的问题,当然个人数字档案的发展也有了很多突破。第三部分是个人数字档案管理的收集过程,这是进行个人数字档案管理的第一步。在这部分,笔者首先对各类个人数字档案的收集对象和来源进行了探讨,之后对个人数字档案的两种收集方式进行了简单介绍,最后对个人数字档案的筛选规则等进行了进一步分析,主要是以“三合一”制度为鉴定依据,对个人数字档案进行鉴定,为之后的个人数字档案的整理等奠定基础。第四部分是对个人数字档案的管理,这是本文的重点。在这部分,笔者首先对个人数字档案的分类方案进行介绍,主要从档案来源、时间和格式等作为分类依据,之后对存储存在的问题进行分析,并且提出相应的解决方案,以实现个人数字档案的有序化组织。在进行存储之后,对个人数字档案的管理并未结束,还需对个人数字档案进行安全防护,保证个人数字档案的安全。第五部分是对个人数字档案管理的利用,这是整个管理过程的最后一步。在这部分,笔者按照利用目的、利用方式和利用过程中存在的法律问题等进行详细论述。第六部分是对以上研究的总结与展望,对个人数字档案进行总结概括。
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