【摘 要】
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中国加入世界贸易组织10周年,全球贸易在世界范围内蓬勃发展;远到南非、近到印度,贸易往来日益频繁,国家通过商品贸易往来中增值税增加了国家收入,银行在这一过程中一直扮演国家税
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中国加入世界贸易组织10周年,全球贸易在世界范围内蓬勃发展;远到南非、近到印度,贸易往来日益频繁,国家通过商品贸易往来中增值税增加了国家收入,银行在这一过程中一直扮演国家税收代收人角色。J银行的全球贸易系统原有征收增值税功能是由客户手工计算增值税然后计入系统,在贸易日益频繁、贸易额日益增大的今天,原有计算方法日益不能满足新形势需求,改造原有系统增值税计算为自动计算,减少人力成本、提高工作效率,助力银行业务拓展已为大势所趋。在改造升级J银行旧有系统的过程中,成功地协调不同语言、不同文化背景员工共同努力工作,按时保证质量地完成增值税项目,所产生的成功经验对未来能够顺利开展银行类似项目并最终成功交付有着积极示范意义,值得深入仔细地研究。研究发现,成熟的管理理论需要有现代管理手段作为支持才能在实际项目管理工作中发挥实际作用。J银行全球贸易系统增值税项目,提供全球贸易系统增值税自动计算功能,具有业务逻辑复杂、实施周期短、工作量大、精度要求高等特点。为了有效控制项目进度计划、采取了以下方法:第一,明确项目范围、确定项目周期;第二,制定项目进度计划,按照项目实施过程分为系统分析、系统设计、编写代码、系统测试四个阶段,每个阶段通过绘制WBS图和WBS表逐级分解项目任务,最后使用网络分析理论找到关键路径和关键工作,作为后继工作的指导;第三,实施项目进度计划;第四,控制项目进度计划实施。增值税项目在第一,第二点上与一般项目采用的方法没有不同,但在第三点实施项目进度计划上通过引入JIRA作为项目进度计划管理工具,满足项目经理对项目进度计划的精确控制。原有的进度计划控制采用项目经理定期手工制作图表和报告方法监视项目进度,具有制作过程繁琐、数据不准确的特点。JIRA作为一个信息管理系统具有准确收集项目工作信息,即时展示图表报告的优点。项目所有工作在JIRA中对应任务,一个JIRA任务经历创建、指定任务负责人、评估任务时间、接受任务、录入花费时间、完成、确认七个阶段,完美模拟了开发人员完成任务的一个生命周期,通过采集的信息制作的各种报表可以方便项目经理在更高层次安排整个项目进度开展,保证项目按计划完成。JIRA作为项目管理工具在项目管理中的应用只有在J银行这样的跨国银行才有使用,在国内银行项目中没有公司采用。JIRA作为项目管理工具不仅具有信息准确、及时展示的特点,其本身免费、开源的特点更决定其容易维护、实施成本低。掌握JIRA项目管理手段的项目经理在未来市场竞争中将会处于有利地位。
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