科技发展至今,IT技术给众多行业带来了高效、便捷的信息处理模式,促进了这些行业业务流程的日趋优化。在日益活跃的贸易领域,进出口企业紧跟社会前进的步伐,纷纷在信息技术建设上投入了大量的人力和资金。但是由于贸易链中参与方众多,全国范围内各行业各地区的信息化建设水平差异较大,贯穿贸易活动始终的贸易单证至今未能实现统一的电子化流转,单证业务仍旧使用传统的纸质单据。在整个贸易过程中,使用到的单证多达数十种,均以投递方式在进出口企业、海关、银行、质检、保险公司和物流行业之间流转。这对这些机构、企业造成了极为昂贵的时间成本和人力成本,特别是对企业的供应链运作带来了极大的滞后性。针对这样的现状,本文研究的单证电子流转服务系统,旨在为银行、企业和贸易监管机构(如海关、质检等部门)间的单证业务搭建一个贸易单证电子服务平台,实现单证在这些组织、机构间的电子流转,并配合审核、退改、提交等相关业务流程,在技术上提供相关功能加以支持,增加单据处理的时效性、可跟踪性以及历史数据的查询、统计等功能,确保数据传输的可信、安全和便捷。本文的研究工作,是根据现有的贸易单证相关参与方的业务流程分析,对单证电子流转模式进行与之相匹配的设计,使之符合当前国内电子信息化环境的要求。该系统在功能上涵盖了商业单证的采集,商业单证的提交、商业单证的接收处理、境外单证电子传输以及单证提交后续处理五个主要功能模块,并且根据企业、银行和贸易监管机构在单证处理中所承担的不同角色,围绕一次贸易行为所涉及的单证处理过程,对不同参与方得系统登陆、权限管理、页面流程和相关数据库进行相应的设计,以符合实际业务的需要。并针对当前的电子单证标准体系发展状况,提出了部分电子单证标准样式。至今为止,国内在单证电子化方面的研究和发展还不完善,尚无成熟的范例模式可以借鉴。本文提出的解决模式是对贸易链中的单证电子化的一次尝试,可为贸易领域其他参与方的单证电子流转提供参考。