多媒体设备在现代教学和办公应用中越来越重要,但是很少有功能比较全面的多媒体设备管理系统。一直以来,对于多媒体设备的管理,采用的是电话报修的传统模式,这种模式越来越不能适应当前高速增长的需求。这种模式下的管理,有的侧重在机房多媒体设备管理,有的侧重在会议室设备管理,但是对于教室、办公室里计算机、投影机、摄像头、液晶平板等设备的管理就缺少功能比较全面的管理系统。由于缺乏功能比较全面的新型多媒体设备管理系统,不能科学、合理、统一、高效的管理多媒体设备,很多多媒体设备坏了不能得到及时的维修,致使大量设备成为摆设不能发挥应有的重要作用,严重浪费资源。本文以具有多个校区的某中学为研究和分析对象,研究和分析一套科学、合理、统一、高效的新型多媒体设备管理系统,把该学校的所有多媒体设备全面、统一、规范的进行管理。管理方式上突出了“新型”的特点,与传统旧模式管理进行了对比,分析出传统旧管理模式的效率低下、不适应当前需求等问题,提出扫描二维码登录设备管理系统的概念,做到不受操作系统的限制,不受接入终端限制、不受地点限制、不受时间限制的方便性。用户扫描二维码登录系统后可以实现报修、查询、互动等功能,让用户充分感受到新型多媒体设备管理系统的优越性。本文从多媒体设备的维修管理、使用管理、查询管理、入库管理、报废管理、采购管理、用户管理七个方面进行研究和分析。在业务分析方面,分析了该学校原有业务的效率低下,远远不能满足当前大量增长的需求,从而进行了业务流程的优化,满足当前高速增长的需要;在功能分析方面,主要突出了多媒体设备的先进管理模式,给用户和管理者带来前所未有的便捷;在数据分析方面,对各功能模块绘制了实体关系分析图、绘制了 E-R图,并且建立了数据库表。本文的新型多媒体设备管理系统让多媒体设备的管理变得前所未有的便捷,很大程度上提高了管理效率,轻松、高效的提升了多媒体设备管理水平,具有重要应用价值的意义。本文的最后进行了总结与展望,同时对进一步的工作进行了延伸性的探讨。