近些年来,我国包装工业飞速发展,包装企业自动化、计算机化程度也很高,且朝着网络化、信息化、智能化的方向发展。随着Internet和电子商务的兴起,传统的包装企业会议模式和文件管理模式已不适应包装企业的发展。目前,我国的包装企业大多采用市场上现有的管理软件,这类软件往往是面对所有的客户开发的,缺乏系统性和针对性。本文从办公自动化的概念和发展系统地分析了办公自动化的特点、所需技术和体系结构演变。该系统针对包装企业的实际情况,围绕包装企业的信息储存电子化,分发无纸化,管理网络化的需求,实现了计算机网络环境下各类文件、信息的网上发布,提高了各类文件和信息的准确性、及时性、安全性、可靠性和流通性,把工作人员从繁杂的公文管理中解脱出来,提高了办公效率,节约成本,保证公文处理的准确、高效以及公文传递的安全、快捷;实现了公司各部门会议在网上进行,在线会议系统以网络为依托,在包装企业内部及企业与客户进行畅通的信息交流有着方便、快捷等优点,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。经过测试,该系统运行良好,实用可行。