论文所开发的装甲师机关办公管理系统是以计算机为工具，利用数据库技术管理机关值班、收文发文和机关公勤用车数据，方便用户的编辑、管理和查询。特别是建立了正式公文的编辑模板，用户能够快捷方便地编辑出适合要求的规范文件，并根据自身需要实现公文的流转审批和文件的传输。同时系统也实现了机关各部门科室之间通过机关局域网进行即时通信的功能，为各部门之间的通信交流提供一种新的解决方式。这些都对提高机关办公效率，实现便捷交流有着重要的现实意义。 本文首先对课题的来源及研究意义进行了说明，在此基础上，对国内外办公管理系统的研究现状和发展趋势进行了分析。根据某装甲师机关办公管理的实际需求，确定了装甲师机关办公管理系统的开发环境与开发方法，设计了软件系统的功能模块以及子功能模块，包括值班登记、值班日志、值班查询、即时通信、公文编辑、文件审批、文件管理、公文归档、文件传送、文件加密、车辆登记、车辆动态、用户管理、系统帮助等。最后详细地论述了系统数据库的设计步骤和方法。 论文以Visual Basic 6.0作为开发工具，选择Microsoft SQL Server 2000作为数据库管理系统，VB通过数据源(ODBC)实现对SQL Server 2000数据库的访问。