依托中国北车网络平台，建立中国北车外事管理系统，以出国团组的网上申报、审批和护照签证的数字化自动化管理为核心，实现外事信息的发布、交流、共享和存档，对公司的整体发展战略和外事工作提供辅助决策支持。以信息化带动制度化、规范化、透明化，缩短外事审批周期，加强外事管理，提高外事工作效率，提升外事服务水平，实现外事管理既保证原则性，又具备快速反应能力，有利于公司抓住机遇，促进“引进来，走出去”和“两种资源，两个市场”战略的顺利贯彻实施。首先，本文论述了外事管理系统领域国内外研究发展现状和发展趋势，对课题研究的背景和建设外事管理系统项目的意义和必要性进行了探讨。并在多次调研的基础上对外事系统的业务需求进行了分析。其次，本文遵循“总体规划，分步实施，急用先行”的设计原则。在功能设计上，以出国团组的网上申报、审批和护照签证的数字化自动化管理为核心，实现外事信息的发布、交流、共享和存档。在系统框架设计上，采用Java EE的MVC框架技术，以及RIA的客户端技术的系统总体架构，采用国际上先进、成熟、实用的技术标准，多层B/S应用结构体系，表示层、业务层、数据库访问层分开。在技术上，应用了基于ajax框架的extjs技术，SOA技术、单点登录技术、统一身份认证相关技术、工作流引擎技术。在数据库设计上，主要包括基础层和应用层的数据管理，建立两层数据中心体系。最后，本文介绍了系统实现的设计原则和系统实现的过程及系统运行情况，包括框架的实现、样本程序的开发、开发规范、系统测试等工作具体操作的方式方法，同时对系统建设中使用的各项关键技术及创新点进行了详细的介绍。