零售企业采购业务内部控制研究

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自从2004年我国零售业对外国资本开放以来,零售业发展迅速。零售企业的销售总额连续增长,从业人员数量不断上升,营业面积总额持续攀升。但是,由于管理水平不高、人员素质低等诸多方面的原因,零售企业在迅速发展的过程中出现了许多问题,尤其是采购业务中出现的问题特别突出。究其根本原因,是零售企业在采购业务环节的内部控制建设方面存在不足。我国零售企业的内部控制环境普遍较差,风险管理水平不高,内部控制制度严重缺失或无效,信息沟通不畅通,内部监督严重缺失。这些问题产生的原因是我国的内部控制体系目前还不健全,零售企业管理者受传统观念的影响,对内部控制的认识不足,零售企业人员的素质不高,内部控制的建设常常受到制度时效性和经济成本等因素的限制等。零售企业采购业务内部控制存在缺陷,直接导致采购成本过高、采购质量不能得到有效保证、采购舞弊事件频发等一系列问题。这些问题的存在,不但严重影响到零售企业的正常经营业务活动,甚至会给企业的生存带来巨大危机。因此,我国广大的零售企业加大采购业务的内部控制建设的力度具有重大意义。本文以内部控制基本理论为基础,充分分析我国零售企业在采购业务内部控制方面现存的诸多问题,并针对一家典型的零售企业—WGY公司,采用深度访谈和控制活动符合性测试的方法,从内部控制的五个要素方面,对其采购业务内部控制的现状进行分析,查找出其问题,并提出解决问题的对策,以期能够向广大的零售企业就如何加强采购业务内部控制建设提供一个可以参考的途径和方法。
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