近几年信息技术、电子政务建设及高速公路业务快速发展,国家及主管部门在电子公文处理和信息安全等方面陆续出台了一些新的政策规范,高速公路各级管理者也对办公管理系统的定位、业务支撑以及与信息化与标准化管理融合等方面提出了新的要求,然而这些问题由于系统架构设计等问题,无法在原有的办公自动化系统上作升级改进。而在移动平台上对办公管理信息进行采集、分析、处理、存储、传输和反馈等协同处理已经成为必然的发展趋势。行政办公管理工作是集团企业日常管理运营的一项基础工作,同时也是一项重要内容,是企业管理的中枢,是保证日常经营正常有效进行的核心保障。提高管理水平的主要途径是更新管理者的思想,提高管理系统的智能化、科学性,因此开发协同办公管理信息系统是深化企业改革、落实企业信息化的有效举措和有力保障。企业行政办公系统主要是为了实现企业行政管理的电子化、自动化,实现更加及时、准确地收集和处理各种信息,实现各处室行政办公的协同化,提高工作效率和服务质量。本文主要介绍某集团企业协同办公系统的分析、设计与实现。首先介绍了系统相关的研究现状,对企业办公管理信息化的现实需求进行了分析,然后结合集团行政管理的运行模式和系统结构特征,对企业行政办公系统建设的必要性和可行性进行了分析。针对企业行政办公自动化的需求进行了具体的分析,对其进行了总体设计,包括系统总体逻辑结构设计、网络拓扑设计、功能结构设计,并给出了主要功能模块的业务流程图及详细设计,目前在企业投入试行使用。使用结果表明,该系统较好地实现了行政办公、个人办公、移动办公等功能,不仅可节约行政办公费用,而且能提高办公效率,同时也增强了各行政部门之间的协同工作能力。