伴随着互联网技术和信息技术的发展，信息化社会的构建正在形成，学校部门信息化已经成为了必然的发展趋势。在高职院校的信息化建设中，办公自动化建设则显得非常重要，它改变了对传统的高职院校管理行为带来根本性的影响，它能够提高高职院校的办公效率，从而进一步深化无纸化办公的效率，从某种意义上来看，高职院校的自动化系统是未来高职院校之间的竞争力的重点要素之一。整个系统的开发过程按照软件工程的开发实现流程，首先进行可行性分析，在次基础上进行了详细的需求分析、总体设计、详细设计，对系统的功能模块和数据库的结构进行了详细的设计和划分，在此基础上完成系统的编码程序实现，在系统投入使用之前还对整个系统进行全面测试，在测试过程中，对办公自动化系统中的常用模块进行测试，经过测试证明系统各个方面达到了要求，使之很好的完成用户的功能需求并保证系统运行的正确性。本文通过前台采用J2EE技术，后台数据库采用了SQLServer2000开发工具。在系统开发过程中采用面向对象建模的方式，并描述了有关办公自动化系统建设的网络虚拟化技术，设计并实现浙江警官职业学院的办公自动化系统，主要功能包括文件管理、个人管理安排、工作流管理等主要功能模块，在一定程度上满足了高职院校的日常工作的信息化的管理，规范了高职院校内部业务流程，实现了业务流程的灵活性，提高了高职院校的工作效率。在本文主要研究的是利用工作流技术开发高职学院办公自动化系统的全部过程，在系统的开发过程中，针对项目开发过程中进行了控制，通过系统的全面实施和应用，也发现了一些不完善的地方，比如在传递比较大的图片内容的时候容易出现延迟或者传递不流畅的情况，这些情况需要将在项目后期维护中进行修改和完善。特别是在邮件管理将设计开发电子书写的功能，进一步提高邮件管理的水平。在系统开发过程中出现的问题，经过与导师和同行之间的求教和交流，这些问题得到基本的解决。为系统运用在实际过程中打下了一定的基础，提高学生信息管理的工作效率。