在传统的会议室管理流程中,大部分的政府部门还是采用手工记录的方式进行管理,这种方式显然已经不能适应信息化社会发展的需要。鉴于此,本文决定开发一个适应于公馆镇政府会议实际管理工作需要的会议管理系统,主要研究内容如下：首先,对公馆镇政府研发该系统的背景和意义进行了简单的介绍,对会议管理系统的国内外研究现状进行分析,学习先进的会议室管理理念；其次,对公馆镇政府会议实际管理工作流程进行了调研分析,通过调研分析可知,公馆镇政府在会议管理流程方面存在着一些问题,针对这些问题,对业务流程进行了再造处理；然后,对公馆镇政府会议管理和使用的人员进行了分类处理,并针对每一个角色进行了用例分析,并对系统的总体功能架构进行了设计,该系统包括的主要功能有：用户管理、会议室信息管理、会议申请管理、会议审批、参会人员管理、会议室安排管理以及会议室查询统计分析等；最后,针对业务流程以及功能需求,对系统的数据需求进行了分析处理,通过缩略图的方式直观的展示了系统的数据流向,并对系统的实体关系图和物理结构进行了分析设计。