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摘 要：信息化技术在档案管理工作中的应用，为档案管理的发展提供了强有力的技术支持。信息化技术在档案管理中的应用不仅改善了档案管理工作，还实现了档案资料的资源共享，在一定程度上提高了企事业单位的整体工作效率。本文阐述了信息化技术对档案管理的影响并提出了应注意的问题与展望。
关键词：信息化技术;档案管理;影响
随着信息化技术的高速发展，各个领域对于信息技术的应用也日益增多，电子档案就是信息化技术在档案管理方面应用的具体实例。信息化技术给档案管理工作带来了很多方面的变化，为档案工作带来了很多积极影响，使档案工作更为高效和完善。
一、信息化技术发展与档案管理信息化的趋势
随着信息化技术的发展，人们对于信息的收集、处理的方式进入了一个新的阶段，电脑和网络在家庭生活中的普及速率迅猛，信息化技术成为了人们工作和生活中不可获取的工具。而在信息技术高速发展的背景下，档案管理工作也顺应形势进行了信息化作业方面的改革。在国家档案管理结构的要求和指导下，将信息化技术有机融入到了档案管理工作中，从而达到对档案信息资料的有效规置和编排，进而提高了管理工作的效率，提升了服务水平，在很大程度上对档案管理工作进行了完善。目前，信息化技术在档案管理方面的应用涉及了很多方面，比如档案管理信息系统、信息化标准制定和信息化平台搭建工作。而档案管理信息系统则是最主要的具体应用。
二、档案管理信息系统的组成
由信息化技术支持的档案管理系统由以下几个部分组成：
（1）档案储存管理子系统：档案储存管理子系统能够实现所存档案的自动编号，进而在出库入库的时候可以做到对档案的跟踪和定位。此外，档案储存管理子系统还能对档案的储存位置进行分配，并且能直接管理档案储存的信息，这个子系统充分实现了电子档案储存位置的动态化、可视化。
（2）档案查询管理子系统：档案查询管理子系统在企事业单位查询档案时，可以便捷地提供档案目录便于查询，并在查询的过程中发出指令，管理人员则根据出库指令把档案传给查阅人。
（3）档案销毁管理子系统：当档案资料入库时，档案销毁子系统就对应设定档案资料保管的期限长度。当档案到达管理期限的时候，该系统就会自动弹出提醒，档案管理人员就可以根据档案的相关信息作出判断，进一步处理。同样，档案管理人员也可以通过档案销毁管理子系统查看即将到期或者已经到期的档案信息。
（4）档案安全管理子系统：档案安全管理对于档案管理工作有着重要的意义。档案安全管理子系统通过应用网络安全技术实现的档案防盗和监管。当档案查询管理子系统未发出出库指令而有档案出库时，该系统中的监控模块就会把该异常信息传送给警报模块，警报模块在接收到报警信息之后会立即向计算机控制中心发出警报，保证档案的安全工作。
除却档案管理信息系统的建设，信息化技术在档案管理工作中还应用在了档案基础平台的建设。档案基础平台可以充分实现企事业单位之间、部门之间的资料共享。实现了档案信息传输工作的网络化与档案信息资源的共享化。
三、信息化技术对档案管理的影响
在信息化技术应用在档案管理的过程中，我国的企事业单位已经在推动信息化档案管理方面取得了很多成就，积累了很多使用经验。通过这些成就和经验，我们能明显看出信息化技术对于档案管理各方面带来的积极影响。
1. 促进了企事业单位办公效率的提高
以前的档案管理工作过程中，档案管理人员对于档案的管理要依赖手工操作，在时间和精力方面造成了很多浪费，而信息化技术的应用大大提高了信息的处理能力，可以说是信息化在档案管理方面最大的影响。应用信息化技术之后，档案文件在收集、分类、存储、统计及审阅各方面都变得更为方便、快捷、有序。
2. 促进了档案文件信息的交流和分享
信息化技术为档案管理工作带来的影响还有促进了档案文件信息的交流和分享，这就弥补了在以往的原始手工操作管理过程中，企事业单位之间、各个部门之间信息不能达到共享的缺陷。在运用信息化技术之后，档案管理的级别从案卷级升级至文件级，并逐渐向体系管理发展，同时也建立起了与其他单位或部门的联系，可以提供档案的横向查询和纵向查询，增大了档案利用的效率，提高了档案管理工作的质量。档案管理信息系统的建立不仅能适时对要调阅的档案资料做出响应还能满足脱机工作，保证了查全率和查准率。最后，通过网络服务的平台，还能了解到其他档案管理工作部门的概况和工作重点，以及最为先进的档案管理信息和动态，为提高自身档案管理工作的质量有着积极的借鉴意义。
3. 提高了档案保存的稳定性
相对于之前的纸质档案，电子档案的保存寿命更为长久。电子档案通过电子文件载体进行保存，比如U盘、移动硬盘和光碟等。这些电子载体普遍有着存储资料、读取资料快捷方便的特点，同时也易于传递，还不易受到外界环境和条件的影响而损坏，稳定性也能得到保障，能够满足长时间存储的要求。
4. 提高了档案资料传递过程中的速率和安全性
信息化技术对于档案管理的影响还体现在对档案资料的传递过程中。档案管理信息系统在信息化技术的支持下，应用技术手段可以在网络环境下直接进行档案资料的传递，在很大程度上提高了档案资料在传递时的效率。同时在认证等手段的保证下，也能为档案资料在传递中的安全性提供保障。
四、档案管理应用信息化技术需要注意的问题
1. 档案管理系统的网络安全性
数字化档案信息系统通过计算机网络系统向公众提供档案信息服务，虽然有着高效快捷的优势，但是安全工作也尤为重要。必须要建立起一套完整的安全保护措施来保障网络系统的安全性和稳定性，防止病毒入侵和人为攻击。在档案资料传输的过程中，要确保信息的真实和保密，不被篡改或泄露。在技术方面，要设计实施有效的网络安全策略，对于人员要严格采用身份认证和权限制度来进行管理，并且要在硬件建设上投入更多的精力，配备相应的防火墙产品、信息加密产品和防入侵检测系统，并安装防病毒系统，备份恢复系统，以保证档案管理系统的网络安全性。
2. 档案管理人员的综合素质
为了在档案管理工作过程中充分发挥信息化技术的优势，档案管理人员就要通过不断的学习来掌握信息化技术的知识和操作方法。通过对现代化技术的学习和应用，提高自身的业务技能，保证信息化技术在档案管理工作中的应用。
五、档案管理信息化的展望
当今时代是信息的时代，信息化在各行各业当中都充当着主导的地位。以信息化推动现代化是我国社会发展的必然趋势。信息化技术在档案管理中的应用为档案管理工作开辟了一个崭新的局面，在档案管理的各个方面都起到了积极的作用。虽然目前信息化技术在档案管理工作中的应用并不完美，但是相信通过广大档案管理工作者的共同努力，档案管理工作一定能充分利用信息化技术，不断发展、不断完善！
结语：
信息化技术在档案管理工作中充当了重要的角色，给档案管理很多方面都带来了积极影响，比如：促进了企事业单位辦公效率的提高、促进了档案文件信息的交流和分享、提高了档案保存的稳定性以及提高了档案资料传递过程中的速率和安全性等。相信随着信息化技术的不断发展和完善，档案管理工作也能更上一层楼。
关键词：信息化技术;档案管理;影响
随着信息化技术的高速发展，各个领域对于信息技术的应用也日益增多，电子档案就是信息化技术在档案管理方面应用的具体实例。信息化技术给档案管理工作带来了很多方面的变化，为档案工作带来了很多积极影响，使档案工作更为高效和完善。
一、信息化技术发展与档案管理信息化的趋势
随着信息化技术的发展，人们对于信息的收集、处理的方式进入了一个新的阶段，电脑和网络在家庭生活中的普及速率迅猛，信息化技术成为了人们工作和生活中不可获取的工具。而在信息技术高速发展的背景下，档案管理工作也顺应形势进行了信息化作业方面的改革。在国家档案管理结构的要求和指导下，将信息化技术有机融入到了档案管理工作中，从而达到对档案信息资料的有效规置和编排，进而提高了管理工作的效率，提升了服务水平，在很大程度上对档案管理工作进行了完善。目前，信息化技术在档案管理方面的应用涉及了很多方面，比如档案管理信息系统、信息化标准制定和信息化平台搭建工作。而档案管理信息系统则是最主要的具体应用。
二、档案管理信息系统的组成
由信息化技术支持的档案管理系统由以下几个部分组成：
（1）档案储存管理子系统：档案储存管理子系统能够实现所存档案的自动编号，进而在出库入库的时候可以做到对档案的跟踪和定位。此外，档案储存管理子系统还能对档案的储存位置进行分配，并且能直接管理档案储存的信息，这个子系统充分实现了电子档案储存位置的动态化、可视化。
（2）档案查询管理子系统：档案查询管理子系统在企事业单位查询档案时，可以便捷地提供档案目录便于查询，并在查询的过程中发出指令，管理人员则根据出库指令把档案传给查阅人。
（3）档案销毁管理子系统：当档案资料入库时，档案销毁子系统就对应设定档案资料保管的期限长度。当档案到达管理期限的时候，该系统就会自动弹出提醒，档案管理人员就可以根据档案的相关信息作出判断，进一步处理。同样，档案管理人员也可以通过档案销毁管理子系统查看即将到期或者已经到期的档案信息。
（4）档案安全管理子系统：档案安全管理对于档案管理工作有着重要的意义。档案安全管理子系统通过应用网络安全技术实现的档案防盗和监管。当档案查询管理子系统未发出出库指令而有档案出库时，该系统中的监控模块就会把该异常信息传送给警报模块，警报模块在接收到报警信息之后会立即向计算机控制中心发出警报，保证档案的安全工作。
除却档案管理信息系统的建设，信息化技术在档案管理工作中还应用在了档案基础平台的建设。档案基础平台可以充分实现企事业单位之间、部门之间的资料共享。实现了档案信息传输工作的网络化与档案信息资源的共享化。
三、信息化技术对档案管理的影响
在信息化技术应用在档案管理的过程中，我国的企事业单位已经在推动信息化档案管理方面取得了很多成就，积累了很多使用经验。通过这些成就和经验，我们能明显看出信息化技术对于档案管理各方面带来的积极影响。
1. 促进了企事业单位办公效率的提高
以前的档案管理工作过程中，档案管理人员对于档案的管理要依赖手工操作，在时间和精力方面造成了很多浪费，而信息化技术的应用大大提高了信息的处理能力，可以说是信息化在档案管理方面最大的影响。应用信息化技术之后，档案文件在收集、分类、存储、统计及审阅各方面都变得更为方便、快捷、有序。
2. 促进了档案文件信息的交流和分享
信息化技术为档案管理工作带来的影响还有促进了档案文件信息的交流和分享，这就弥补了在以往的原始手工操作管理过程中，企事业单位之间、各个部门之间信息不能达到共享的缺陷。在运用信息化技术之后，档案管理的级别从案卷级升级至文件级，并逐渐向体系管理发展，同时也建立起了与其他单位或部门的联系，可以提供档案的横向查询和纵向查询，增大了档案利用的效率，提高了档案管理工作的质量。档案管理信息系统的建立不仅能适时对要调阅的档案资料做出响应还能满足脱机工作，保证了查全率和查准率。最后，通过网络服务的平台，还能了解到其他档案管理工作部门的概况和工作重点，以及最为先进的档案管理信息和动态，为提高自身档案管理工作的质量有着积极的借鉴意义。
3. 提高了档案保存的稳定性
相对于之前的纸质档案，电子档案的保存寿命更为长久。电子档案通过电子文件载体进行保存，比如U盘、移动硬盘和光碟等。这些电子载体普遍有着存储资料、读取资料快捷方便的特点，同时也易于传递，还不易受到外界环境和条件的影响而损坏，稳定性也能得到保障，能够满足长时间存储的要求。
4. 提高了档案资料传递过程中的速率和安全性
信息化技术对于档案管理的影响还体现在对档案资料的传递过程中。档案管理信息系统在信息化技术的支持下，应用技术手段可以在网络环境下直接进行档案资料的传递，在很大程度上提高了档案资料在传递时的效率。同时在认证等手段的保证下，也能为档案资料在传递中的安全性提供保障。
四、档案管理应用信息化技术需要注意的问题
1. 档案管理系统的网络安全性
数字化档案信息系统通过计算机网络系统向公众提供档案信息服务，虽然有着高效快捷的优势，但是安全工作也尤为重要。必须要建立起一套完整的安全保护措施来保障网络系统的安全性和稳定性，防止病毒入侵和人为攻击。在档案资料传输的过程中，要确保信息的真实和保密，不被篡改或泄露。在技术方面，要设计实施有效的网络安全策略，对于人员要严格采用身份认证和权限制度来进行管理，并且要在硬件建设上投入更多的精力，配备相应的防火墙产品、信息加密产品和防入侵检测系统，并安装防病毒系统，备份恢复系统，以保证档案管理系统的网络安全性。
2. 档案管理人员的综合素质
为了在档案管理工作过程中充分发挥信息化技术的优势，档案管理人员就要通过不断的学习来掌握信息化技术的知识和操作方法。通过对现代化技术的学习和应用，提高自身的业务技能，保证信息化技术在档案管理工作中的应用。
五、档案管理信息化的展望
当今时代是信息的时代，信息化在各行各业当中都充当着主导的地位。以信息化推动现代化是我国社会发展的必然趋势。信息化技术在档案管理中的应用为档案管理工作开辟了一个崭新的局面，在档案管理的各个方面都起到了积极的作用。虽然目前信息化技术在档案管理工作中的应用并不完美，但是相信通过广大档案管理工作者的共同努力，档案管理工作一定能充分利用信息化技术，不断发展、不断完善！
结语：
信息化技术在档案管理工作中充当了重要的角色，给档案管理很多方面都带来了积极影响，比如：促进了企事业单位辦公效率的提高、促进了档案文件信息的交流和分享、提高了档案保存的稳定性以及提高了档案资料传递过程中的速率和安全性等。相信随着信息化技术的不断发展和完善，档案管理工作也能更上一层楼。